cobra ist im Kern eine flexible Datenbankoberfläche – vergleichbar mit Microsoft Access, aber mit deutlich benutzerfreundlicherer Oberfläche und fertigen CRM-Funktionen. Diese Flexibilität ist der Grund, warum cobra in so unterschiedlichen Branchen läuft. Und sie steht und fällt mit dem Verständnis der drei Tabellentypen.
Die drei Tabellentypen
1. Zusatztabellen (ab ADRESS PLUS)
Zusatztabellen hängen an der Adresse und erweitern sie um strukturierte Zusatzinformationen: Verträge, Maschinen beim Kunden, Mitgliedschaften, Teilnahmen. Jeder Eintrag gehört zu genau einer Adresse.
2. Untertabellen (ab CRM PLUS / One-Tarife)
Untertabellen bilden 1:n-Beziehungen unterhalb von Zusatztabellen ab – etwa die Wartungstermine (Untertabelle) zu einer Maschine (Zusatztabelle) beim Kunden (Adresse). Damit werden mehrstufige Strukturen möglich.
3. Freie Tabellen (ab CRM PRO / je nach One-Tarif)
Freie Tabellen sind adressunabhängig – eigenständige Datenmodelle, die Sie bei Bedarf mit Adressen verknüpfen: ein Objektregister, ein Veranstaltungskatalog, eine Artikelliste. Das ist die Königsdisziplin der cobra Anpassung.
Welche Version kann was?
| Version / Tarif | Zusatztabellen | Untertabellen | Freie Tabellen | Felder je Tabelle |
|---|---|---|---|---|
| ADRESS PLUS | 3 | – | – | 200 |
| CRM PLUS | 16 | 32 | – | 995 |
| CRM PRO / BI | 16 | 32 | bis 64 | 995 |
| One Essential | 3 | 3 | 1 | 995 |
| One Grow | 16 | 32 | 8 | 995 |
| One Max | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | 995 |
Als Feldtypen stehen Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, logisches Feld (Ja/Nein) und Memo zur Verfügung.
Die fünf häufigsten Fehler im Datenmodell
- Zu viele Felder in der Haupttabelle – alles an die Adresse zu klemmen macht Masken unübersichtlich und Auswertungen unmöglich
- Freitext statt Auswahllisten – aus „Kunde", „kunde" und „KD" wird nie eine saubere Selektion
- Fehlende Beziehungen – Informationen, die in eine Zusatztabelle gehören, landen im Bemerkungsfeld
- Kryptische Feldnamen – „ZF3_alt" versteht in zwei Jahren niemand mehr
- Fehlende Pflichtfelder – was nicht erzwungen wird, wird nicht gepflegt
Unser Angebot: Datenmodell-Konzeption
Wir planen Datenmodelle auf dem Papier, bevor umgebaut wird: Anforderungsanalyse, Konzept, Umsetzung in cobra, Schulung und Dokumentation. Auch gewachsene Strukturen renovieren wir behutsam – meist ohne Datenverlust und im laufenden Betrieb. Beim Umstieg auf cobra One ist der Datenmodell-Check ohnehin Pflicht: Er entscheidet mit über den richtigen Tarif.