Irgendwann steht in fast jedem cobra Projekt dieselbe Frage im Raum: „Können wir daraus ein Dokument machen?" Eine Beitragsrechnung aus der Mitgliedertabelle, ein Schulungszertifikat aus der Teilnehmerliste, ein Wartungsbericht aus dem Anlagenregister. Der cobra Standard kann Serienbriefe – aber sobald es um strukturierte Belege mit Nummernkreisen, wiederkehrende Läufe oder Sonderformate geht, kommt PRINT+PLUS ins Spiel. Nicht umsonst nennt es der Hersteller das „Schweizer Taschenmesser für die Ausgabe von Daten aus cobra".
Was PRINT+PLUS kann
- Beliebige Datensätze ausgeben: Adressen, Zusatztabellen, Untertabellen und freie Tabellen – alles, was in Ihrer Datenbank steckt
- Vier Exporter-Typen und viele Formate: Ausgabe nach Word, Excel, PDF und Text – oder als JSON/XML für Web-Integrationen und Schnittstellen
- Automatische Zählervergabe: fortlaufende Rechnungs-, Beleg- und Bescheinigungsnummern direkt aus dem Tool
- Doppeldruckschutz: Kein Beleg geht versehentlich zweimal raus – bei Rechnungen und Bescheinigungen Gold wert
- Automatisierung: wiederkehrende Ausgabeläufe (z. B. Dauerabrechnungen) laufen ohne Handarbeit; Ausgaben lassen sich direkt in cobra Kampagnen einbinden
- DMS-Integration: Erzeugte Dokumente wandern automatisch in die Dokumentenablage
- Berechtigungen: Wer welche Exporte ausführen darf, regelt die Rechteverwaltung
- Integrierte Scriptsprache: für komplexe Abfragen und Datenmanipulation, wenn die Standardexporte nicht reichen
- Updatesicher: Ihre Exporte funktionieren auch nach cobra Software-Updates weiter – Individualausgaben ohne Update-Angst
Typische Einsätze aus unseren Projekten
- Verbände: Beitragsrechnungen und Spendenbescheinigungen im Serienlauf
- Bildungs- und öffentliche Einrichtungen: Teilnahmebescheinigungen und Schulungszertifikate auf Knopfdruck
- Herstellende Betriebe: Preislisten, Auftragsbestätigungen, Begleitpapiere
- Dienstleister: Projektberichte und Reports aus den Projekttabellen
- Alle: der Sonderexport, den „das System eigentlich nicht kann" – das Motto des Herstellers: keine Ausgabe ist zu komplex
Kompatibilität und Bezug
PRINT+PLUS (aktuell Version 9) unterstützt die gesamte cobra Welt: ADRESS PLUS, CRM PLUS, PRO, BI sowie One Essential, Grow und Max. Entwickelt wird es von der Ruthardt Softwaretechnik GmbH; erhältlich ist es als Kauf- oder Mietlizenz (Named User oder Standortlizenz) über unsere PLUSTOOLS-Plattform – alle Details und aktuellen Konditionen auf plustools.de. Beratung, Lizenzierung und Einrichtung übernehmen wir.
Praxis-Tipp: PRINT+PLUS entfaltet seinen Wert erst mit einer sauberen Datenbankstruktur – Nummernkreise und Belegdaten brauchen ein Zuhause. Wir konzipieren beides zusammen: Datenmodell plus Ausgabe. Anwendungsfall schildern, wir zeigen Ihnen eine Beispielausgabe.