Wenn der Serienbrief nicht mehr reicht
In fast jedem cobra Projekt kommt irgendwann die Frage: „Können wir daraus ein Dokument machen?“ Eine Beitragsrechnung aus der Mitgliedertabelle, ein Schulungszertifikat aus der Teilnehmerliste, ein Wartungsbericht aus dem Anlagenregister. Serienbriefe kann cobra selbst. Sobald es aber um Belege mit Nummernkreisen, wiederkehrende Läufe oder Sonderformate geht, kommt PRINT+PLUS ins Spiel. Der Hersteller nennt es das „Schweizer Taschenmesser für die Ausgabe von Daten aus cobra“.
Was PRINT+PLUS kann
- Beliebige Datensätze ausgeben: Adressen, Zusatztabellen, Untertabellen und freie Tabellen, also alles, was in Ihrer Datenbank steckt.
- Vier Exporter-Typen und viele Formate: Ausgabe nach Word, Excel, PDF und Text oder als JSON und XML für Webseiten und Schnittstellen zu anderen Systemen.
- Automatische Zählervergabe: fortlaufende Rechnungs-, Beleg- und Bescheinigungsnummern direkt aus dem Werkzeug.
- Doppeldruckschutz: Kein Beleg geht versehentlich zweimal hinaus. Bei Rechnungen und Bescheinigungen ist das wichtig.
- Automatisierung: Wiederkehrende Läufe wie Dauerabrechnungen laufen ohne Handarbeit; Ausgaben lassen sich in cobra Kampagnen einbinden.
- Anbindung an die Dokumentenablage: Erzeugte Dokumente wandern automatisch in die Ablage, auch in ein angebundenes Dokumentenmanagement (DMS).
- Berechtigungen: Wer welche Exporte ausführen darf, regelt die Rechteverwaltung.
- Eigene Skriptsprache: für komplexe Abfragen und Umrechnungen, wenn die Standardexporte nicht reichen.
- Updatesicher: Ihre Exporte funktionieren auch nach cobra Updates weiter.
Typische Einsätze aus unseren Projekten
- Verbände: Beitragsrechnungen und Spendenbescheinigungen im Serienlauf
- Bildungs- und öffentliche Einrichtungen: Teilnahmebescheinigungen und Schulungszertifikate auf Knopfdruck
- Herstellende Betriebe: Preislisten, Auftragsbestätigungen, Begleitpapiere
- Dienstleister: Projektberichte und Auswertungen aus den Projekttabellen
- Alle: der Sonderexport, den „das System eigentlich nicht kann“
Kompatibilität und Bezug
PRINT+PLUS (aktuell Version 9) läuft mit allen installierten cobra Versionen: ADRESS PLUS, CRM PLUS, CRM PRO, CRM BI sowie One Essential, Grow und Max. Entwickelt wird es von der Ruthardt Softwaretechnik GmbH. Erhältlich ist es als Kauf- oder Mietlizenz, je Nutzer oder als Standortlizenz über unsere PLUSTOOLS-Plattform; Details und aktuelle Konditionen stehen auf plustools.de .
Unsere Rolle: Wir beraten, lizenzieren und setzen die ersten Ausgaben um. Auf Wunsch pflegen wir Ihre Vorlagen danach im Rahmen des cobra Supports weiter.
Praxis-Tipp: PRINT+PLUS entfaltet seinen Wert erst mit einer sauberen Datenbankstruktur, denn Nummernkreise und Belegdaten brauchen ein Zuhause. Wir planen beides zusammen: Datenmodell und Ausgabe. Anwendungsfall schildern, wir zeigen Ihnen eine Beispielausgabe.
Häufige Fragen
Funktionieren PRINT+PLUS-Ausgaben nach einem cobra Update weiter?
Ja, der Hersteller legt PRINT+PLUS ausdrücklich updatesicher an: Ihre Exporte laufen nach einem cobra Update weiter. Prüfen Sie trotzdem die wichtigsten Ausgaben einmal, bevor der nächste Rechnungslauf ansteht. Beim cobra Update steht dieser Test bei uns auf der Checkliste.
PRINT+PLUS oder E-Rechnungsmodul: was brauche ich für Rechnungen?
Das hängt davon ab, was die Rechnung können muss. Für E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format aus Word-Vorlagen gibt es das cobra E-Rechnungsmodul. PRINT+PLUS spielt seine Stärken bei Nummernkreisen, Doppeldruckschutz, Serienläufen und Sonderformaten aus. Welche Kombination passt, klären wir anhand Ihrer heutigen Rechnungsabläufe.
Gibt es PRINT+PLUS auch für die cobra CRM Cloud?
Nein. PRINT+PLUS ist ein Zusatzmodul für die installierten cobra Versionen von ADRESS PLUS bis One Max. In der cobra CRM Cloud greifen die klassischen Zusatzmodule nicht. Wenn Ihre Ausgaben ein wichtiger Teil des Alltags sind, gehört das in die Entscheidung für oder gegen die Cloud.
