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E-Mail-Marketing mit mailfino: das Newsletter-Werkzeug der cobra Welt

In cobra One Grow und Max ist ein Newsletter-Kontingent enthalten, aber womit wird eigentlich versendet? Mit mailfino, einem deutschen E-Mail-Marketing-Werkzeug mit Baukasten, Double-Opt-in-Formularen und zertifiziertem Versand. Wir richten es samt cobra Anbindung ein, meist ist der erste Newsletter nach einem Tag fertig.

mailfino in der cobra Welt

Neben den Schnittstellen zu Brevo, Inxmail und rapidmail gibt es in der cobra Welt einen zweiten Weg zum professionellen Newsletter, und für viele One-Kunden ist er schon bezahlt: mailfino, das deutsche E-Mail-Marketing-Werkzeug der 4OfficeAutomation GmbH. Die Newsletter-Kontingente von cobra One Grow (5.000 Mails im Monat) und One Max (10.000 Mails im Monat) basieren auf genau diesem Werkzeug.

Was mailfino kann

  • Baukasten per Drag-and-drop für Newsletter, die auf jedem Bildschirm gut aussehen, auf Wunsch mit KI-Unterstützung im Editor
  • Double-Opt-in-Formulare für die eigene Website: Einwilligungen entstehen sauber dokumentiert
  • CSA-zertifizierter Versand über eigene Versandserver, damit die Mails im Posteingang ankommen und nicht im Spam
  • Automationen: E-Mail-Serien für Willkommensstrecken, Einarbeitung neuer Kunden und Nachfassaktionen
  • Auswertung von Öffnungen und Klicks
  • Bis zu 10 Dateianhänge je Newsletter, praktisch für Preislisten oder Einladungen
  • cobra Integration: Versandergebnisse und Formulareinträge werden mit cobra abgeglichen, die Historie am Kontakt bleibt vollständig

mailfino als Versanddienst für Serien-E-Mails

Seit Anfang 2025 begrenzt Microsoft den Massenversand über die SMTP-Server von Microsoft 365. Wer Serien-E-Mails mit dem Assistenten in cobra verschickt, merkt das an Versandgrenzen und Mails, die nicht ankommen. mailfino lässt sich in cobra ADRESS PLUS und den cobra CRM Lösungen als spezialisierter SMTP-Server hinterlegen; der Serien-E-Mail-Assistent arbeitet dann wie gewohnt, nur der Versandweg ändert sich. Mehr dazu im Beitrag Serien-E-Mails über Microsoft SMTP: Grenzen und Alternativen.

mailfino oder Brevo und Co.? Unsere Einordnung

  • Sie haben One Grow oder Max? Dann starten Sie mit mailfino. Es ist enthalten, kommt aus Deutschland und reicht für die meisten Verteiler kleiner und mittlerer Unternehmen. Erst wenn Volumen oder Automatisierung das Kontingent sprengen, lohnt der Blick auf Brevo, Inxmail oder rapidmail.
  • Sie nutzen eine Classic-Version (ADRESS PLUS, CRM PLUS, CRM PRO)? Auch dafür gibt es eine mailfino-Anbindung als Alternative zu den Schnittstellen-Produkten. Zum Ausprobieren gibt es eine kostenlose Version mit bis zu 100 E-Mails im Monat ohne zeitliche Begrenzung.
  • Sie versenden bereits mit einem anderen System? Dann bleiben Sie dabei, wenn es funktioniert. Ein Wechsel nur des Werkzeugs wegen lohnt sich selten.

Unser Angebot

Wir richten mailfino samt cobra Anbindung ein: Verteiler-Logik aus Ihren Selektionen, Double-Opt-in-Formular auf Ihrer Website, erste Vorlage im Firmendesign und eine kurze Schulung für Ihr Marketing-Team. Danach sind wir für Fragen im Alltag erreichbar. Wie der Newsletter-Ablauf grundsätzlich aussieht, zeigt unser Vergleichsartikel im Blog. Einrichtung anfragen.

Häufige Fragen

Ist mailfino in cobra One Essential enthalten?

Nein. Der Newsletter-Versand über mailfino ist erst ab cobra One Grow im Tarif enthalten. Mit Essential können Sie die kostenlose mailfino-Version mit bis zu 100 E-Mails im Monat nutzen, einen eigenen mailfino-Tarif abschließen oder eine Newsletter-Schnittstelle zu Brevo, Inxmail oder rapidmail einsetzen.

Was bedeutet CSA-zertifizierter Versand?

CSA steht für Certified Senders Alliance, eine Zertifizierung des eco, des Verbands der Internetwirtschaft. Zertifizierte Versender halten Regeln wie nachweisbare Einwilligung und einfache Abmeldung ein. Im Gegenzug landen ihre Mails bei den teilnehmenden Postfachanbietern seltener im Spam-Ordner.

Wie schnell ist der erste Newsletter versandfertig?

Meist nach einem Tag. In dieser Zeit verbinden wir mailfino mit cobra, legen die Verteiler-Logik aus Ihren Selektionen an, bauen eine erste Vorlage im Firmendesign und zeigen Ihrem Team den Ablauf. Länger dauert es nur, wenn die Einwilligungen in cobra erst geordnet werden müssen.

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