Dublettenmodul
Doppelte Adressen sind das Grundrauschen jeder gewachsenen Datenbank: Sie entstehen beim Zusammenführen von Beständen, beim Import gekaufter Listen oder durch einfache Tippfehler. Das Dublettenmodul findet sie auch bei abweichenden Schreibweisen, Zahlendrehern und vertauschten Buchstaben. Wie streng es vergleicht, stellen Sie selbst ein. Gefundene Dubletten bleiben im Modul, bis Sie sie zusammenführen, löschen oder als „ignoriert“ markieren; beim Zusammenführen werden Zusatzinformationen und Stichwörter übernommen. Ein Praxiswert: In einer Datenbank mit 100.000 Adressen fand das Modul in 3 Minuten über 260 Dublettengruppen.
In CRM PRO, CRM BI und den One-Tarifen ist die Dublettensuche bereits enthalten; für ADRESS PLUS gibt es sie nicht. Für CRM PLUS war das Modul als Zusatz für 1.899 € erhältlich (Stand September 2025); da CRM PLUS seit 15.04.2026 nicht mehr bestellbar ist, klären wir die Verfügbarkeit für bestehende Installationen im Einzelfall.
Einordnung: Vor jeder Migration und jeder Newsletter-Einführung ein Muss. Sind nicht doppelte, sondern veraltete Adressen das Problem, hilft unser Geschäftsbereich Daten, der Adressdaten aktuell hält.
snapADDY: Visitenkarten und Messeberichte
Die snapADDY-Schnittstelle überträgt gescannte Visitenkarten automatisch als neue Adressen nach cobra. Zusätzlich landen Umfragen, Messe- und Besuchsberichte aus snapADDY als PDF in der Kontakthistorie. Die Schnittstelle ist in den cobra Client eingebunden und gleicht beide Systeme automatisch ab. Voraussetzung ist cobra ab Version 2022 R3 in der 64-Bit-Ausführung; sie kostet 15 € im Monat oder 180 € im Jahr (Stand September 2025).
Einordnung: Sinnvoll, wenn Sie snapADDY bereits nutzen oder die Messeberichte brauchen. Für den reinen Visitenkarten-Scan mit Einwilligung bringt cobra die eigene Lead App mit.
OptiServer: Firmenadressen für die Neukundengewinnung
Der OptiServer gibt Ihnen aus cobra heraus Zugriff auf über 5 Millionen Firmen- und 7 Millionen Entscheider-Adressen der deutschen Wirtschaft, auswählbar nach Branche, Region, Mitarbeiterzahl oder Umsatzklasse und direkt ins CRM übernehmbar. Einordnung: Stark für gezielte Akquise in einer Region oder Branche. Gekaufte Adressen sind aber Rohmaterial, keine Interessenten; wie Sie Firmenadressen sinnvoll auswählen, zeigt die Seite Firmenadressen.
Lexware: Warenwirtschaft und CRM verbinden
Die Lexware-Schnittstelle verbindet cobra mit Lexware faktura+auftrag und Lexware Warenwirtschaft. Sie ist ab cobra ADRESS PLUS kostenlos enthalten (Stand September 2025) und geht auf den Lexware Kundenmanager zurück, eine abgespeckte Version von cobra ADRESS PLUS.
- Adressabgleich: neue und geänderte Adressen aus Lexware nach cobra übernehmen, Kundennummer inklusive
- Belege: Angebote, Aufträge und Rechnungen in cobra ansehen und auswerten
- Umsätze: Vorjahr, laufendes Jahr und Planwert stehen in der cobra Maske
Der Vorteil im Alltag: Interessenten pflegen Sie in cobra und übergeben sie erst an Lexware, wenn ein Angebot oder eine Rechnung ansteht. So bleibt die Kundendatei in Lexware aufgeräumt. Für Lexware Office (früher lexoffice) gibt es eine eigene Schnittstelle, beschrieben bei den Partner-Erweiterungen.
DATEV-Schnittstelle
Übergibt Kunden- und Rechnungsdaten automatisch an DATEV: Ausgangsrechnungen, offene Posten, Buchungsdaten, anpassbar und datenschutzkonform. Einordnung: Interessant für alle, die mit dem Faktura-Modul oder dem E-Rechnungsmodul aus cobra fakturieren und deren Steuerberatung mit DATEV arbeitet, und für Steuerkanzleien selbst, die DATEV als führendes System behalten und das CRM daneben stellen.
Faktura-Modul
Rechnungen, Beitragsrechnungen und, für Vereine und Verbände besonders wichtig, Zuwendungsbestätigungen direkt aus cobra: automatisch dokumentiert, fortlaufend nummeriert, am Kontakt abgelegt. Die Erweiterung „Zahlungen importieren“ zeigt offene Posten. Mehr zum Verbandsalltag auf cobra für Verbände.
ERP- und DMS-Schnittstellen
Warenwirtschaft (ERP): Belege, Positionen und Artikel aus der Warenwirtschaft direkt am cobra Kontakt, für Auswertungen, Selektionen und Zusatzverkäufe; je nach System auch Adressabgleich in beide Richtungen. In den One-Tarifen sind Anbindungen an microtech und Lexware enthalten, in One Max auch SAP. Dokumentenmanagement (DMS): Dokumente aus dem Archiv in cobra sichtbar machen, auch aus Abteilungen, die selbst nicht mit cobra arbeiten. Für den günstigen Einstieg gibt es die ecoDMS-Anbindung von Ruthardt.
Aus Projekten und Herstellerangaben kennen wir außerdem die folgenden Anbindungen. Ob es sie für Ihre cobra Version noch gibt, prüfen wir vor jedem Angebot:
| System | Art | Anbindung | Stand der Angaben |
|---|---|---|---|
| d.3ecm (d.velop) | DMS | efense connect d.3ecm for cobra | 2021 |
| DocuWare (Business, Professional, Enterprise) | DMS | Schnittstelle cobra zu DocuWare | 2021 |
| windream | DMS | windream cobra connect | 2021 |
| inoxision | DMS | inoxision2cobra Connect, für Cloud und eigenen Server | Mai 2023 |
| Tobit david | Kommunikation | Tobit.Software Link for cobra | 2021 |
| Microsoft Dynamics NAV | ERP | NAV2cobra | 2021 |
Einordnung: Beide Themen hängen stark vom Projekt ab. Für Systeme ohne Standardschnittstelle prüfen wir zuerst den Weg über die cobra API und n8n, bevor eine eigene Entwicklung startet.
Business-Intelligence-Modul
Interaktive Dashboards über cobra Daten und weitere Quellen, mit Detailansichten und Auswertungen nach Zeiträumen, Produkten, Regionen oder Teams. In One Grow (eine Person mit Bearbeitungsrecht, drei mit Leserecht) und One Max (unbegrenzt) bereits enthalten, in der Classic-Welt das Erbe von CRM BI.
Unser Beratungsprinzip gilt auch hier: kein Modul auf Vorrat. Sagen Sie uns, welches Problem Sie lösen wollen, und wir sagen Ihnen, ob es dafür ein Modul, eine Standardfunktion oder eine kleine Automatisierung braucht. Kurz anfragen genügt.
Häufige Fragen
Die Lexware-Schnittstelle überträgt nach dem Update nichts mehr. Was tun?
Mit cobra 2025 R3 und Lexware 2026 hilft in vielen Fällen der Austausch der Datei LxProxy32.exe im Modulordner von cobra: alte Datei umbenennen, neue Datei aus dem Download von cobra einfügen, beide Programme neu starten und testen. Die Schritte beschreibt der Beitrag cobra und Lexware 2026; per Fernwartung erledigen wir das in wenigen Minuten.
Gibt es eine Anbindung von cobra an easybill?
Wir nutzen easybill (Werbung) seit mehr als drei Jahren (Stand 2025) selbst für unsere Rechnungen, vor allem wegen der wiederkehrenden Rechnungen und der flexiblen Vorlagen. Adress- und Kundendaten übertragen wir über die REST-API von easybill direkt aus cobra. Eine solche Anbindung bauen wir auch für Sie, etwa mit n8n.
Gibt es eine Schnittstelle zu unserer Warenwirtschaft oder unserem DMS?
Für microtech, Lexware und in One Max auch SAP sind Anbindungen in den One-Tarifen enthalten, für viele andere Systeme gibt es Lösungen von Partnern. Nennen Sie uns System und Version; wir prüfen erst die Standardschnittstelle, dann den Weg über die cobra API und erst zuletzt eine eigene Entwicklung.
