Warum Partnerlösungen oft der kürzere Weg sind
Für viele Anforderungen gibt es im Umfeld von cobra bereits eine ausgereifte Lösung. Das spart Entwicklungszeit und Risiko. Drei Werkzeuge der astendo GmbH begegnen uns in Projekten besonders häufig; mit astendo arbeiten wir seit April 2015 als Partner zusammen, wir richten die Lösungen ein und betreuen sie im Alltag.
astendo eventX (früher eventManager)
Eine ausgewachsene Plattform für Veranstaltungen: Event-Webseiten im eigenen Erscheinungsbild, automatischer Einladungsversand, zentrales Anmeldemanagement, Teilnehmer-Akkreditierung mit Check-in vor Ort sowie Berichte und Auswertungen. Teilnehmerdaten, An- und Abmeldungen werden automatisch mit cobra abgeglichen. Dazu kommt eine Ressourcenplanung für Räume, Technik und Personal mit Verfügbarkeitsprüfung. eventX gibt es in mehreren Ausführungen von Standard bis Enterprise, ergänzt um Module wie Faktura, WebExtension für Event-Webseiten, eventApp für Teilnehmende, checkInApp und entryManager für den Einlass sowie adminApp für das Orga-Team.
Einordnung: Für Kongresse, Tagungen und Organisationen mit vielen, komplexen Veranstaltungen die umfassendste Option. Für schlankere Anforderungen mit Ticketverkauf und Rückfluss ins CRM vergleichen Sie mit cobra EVENT.
astendo editManager
Adresspflege mit Freigabe: Der editManager bindet Beschäftigte außerhalb des CRM-Kernteams in die Datenpflege ein, nach dem Vier-Augen-Prinzip. Änderungsvorschläge (ändern, anlegen, löschen) gehen automatisch an die Redaktion zur Freigabe; Änderungen lassen sich auch für einen späteren Zeitpunkt planen. Dazu kommen ein Gremienmodul, Importfunktionen, Webformulare und Umfragen sowie Schnittstellen zu Kürschners Politikkontakte, OECKL, Brevo und twingle. Kompatibel ist er mit der klassischen Produktlinie (ADRESS PLUS, CRM PLUS, CRM PRO).
Einordnung: Stark für Verbände, politische Kommunikation und Organisationen, in denen viele Personen Daten melden, aber wenige sie verantworten sollen.
astendo dataX (früher dataViewer)
Lesender Zugriff auf cobra Daten ohne cobra Client: Adressen, Stichwörter, Gremien- und Projektzuordnungen, Veranstaltungsteilnahmen, einsehbar für Kolleginnen und Kollegen, die keine volle cobra Lizenz brauchen. Änderungswünsche laufen über eine Freigabe (zusammen mit dem editManager), dazu gibt es Statistiken und Dashboards.
Einordnung: Eine günstige Ergänzung, wenn viele cobra Daten sehen, aber nur wenige sie pflegen sollen. Ein Klassiker der Lizenzoptimierung.
Lexware Office: Kunden und Belege ohne Doppelerfassung
Für alle, die mit Lexware Office (früher lexoffice) fakturieren, verbindet eine eigene Schnittstelle beide Systeme. Entwickelt wird sie von der BOME GmbH unter dem Namen CRM-Office. Kunden werden per Klick aus cobra in Lexware Office angelegt oder aktualisiert, Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen fließen automatisch zurück ins CRM, und Zahlungen oder offene Posten sind in cobra sichtbar. Auf Wunsch entstehen Belegentwürfe direkt aus cobra Abläufen, mit individueller Zuordnung der Felder.
Die Schnittstelle gibt es in vier Paketen, monatlich kündbar oder als Jahresabo (Preise zzgl. MwSt., Stand September 2025, Preisliste der p17 GmbH):
| Paket | monatlich | jährlich |
|---|---|---|
| S | 29 € | 348 € |
| M | 39 € | 468 € |
| L | 69 € | 828 € |
| XL | 99 € | 1.188 € |
Die Pakete reichen von einem Nutzer (S) bis zu unbegrenzt vielen Nutzern (XL). Paket S passt zu cobra ADRESS PLUS, ab Paket M ist auch cobra CRM PLUS möglich. Voraussetzung auf der Lexware-Seite ist Lexware Office XL, weil nur diese Version die nötige Programmierschnittstelle bietet.
Einordnung: Die pragmatischste Lösung für kleine Unternehmen, deren Buchhaltung in Lexware Office liegt; die doppelte Dateneingabe entfällt. Für die klassische Lexware Warenwirtschaft gibt es die kostenlose Lexware-Schnittstelle direkt in cobra.
TimePunch: Arbeitszeiten auf cobra Tickets buchen
Die Schnittstelle TimePunch2cobra verbindet die Zeiterfassung TimePunch mit cobra. Ihr Team erfasst Zeiten wie gewohnt in TimePunch und bucht sie gezielt auf die passenden cobra Tickets; Mitarbeitende, Kunden und Tickets werden einheitlich geführt. Übertragen werden unter anderem Ticket-Nummer, Kunde, Leistung oder Projekt und Dauer. Laut Anbieter unterstützt die Kombination Abläufe nach DSGVO und GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung).
Typische Einsätze sind Service und Support (Zeiten auf Tickets buchen, Abrechnung belegen), Projektgeschäft (Soll-Ist-Vergleich von Budgets) und Technik im Außendienst (mobil erfassen, zentral abrechnen). Voraussetzung sind eine bestehende TimePunch- und cobra-Installation. Preise (Stand November 2025, Preisliste der p17 GmbH): 499 € für 1 bis 5 TimePunch-Nutzer, 999 € ab 11 Nutzern; für 6 bis 10 Nutzer auf Anfrage.
Einordnung: Lohnt sich, sobald Zeiten abgerechnet oder Tickets nachkalkuliert werden müssen und heute jemand Stundenzettel abtippt.
Ruthardt ecoDMS+PLUS: revisionssicheres Archiv für cobra
Vom Hersteller von PRINT+PLUS, der Ruthardt Softwaretechnik GmbH, kommt ecoDMS+PLUS: die Anbindung des verbreiteten, preisgünstigen Dokumentenmanagements ecoDMS an cobra. Dokumente werden mit automatischer Texterkennung archiviert und sind direkt aus der cobra Oberfläche abrufbar, kompatibel mit allen installierten cobra Versionen.
Einordnung: Der günstige Einstieg ins revisionssichere Archiv für alle, die (noch) kein großes DMS betreiben, und eine sinnvolle Ergänzung zum E-Rechnungsmodul mit seinen Aufbewahrungspflichten.
Warenwirtschaft, Archiv und der ganze Rest
Darüber hinaus gibt es zahlreiche Schnittstellen zu Warenwirtschaften (zum Beispiel microtech, Lexware, SAP, teils direkt in den One-Tarifen enthalten), Archivsystemen, Telefonie, Newsletter-Systemen und Branchensoftware; eine Übersicht steht bei den weiteren Zusatzmodulen. Für einfache Fälle bauen wir Verbindungen auch selbst, mit der cobra API und n8n als Bindeglied.
Unser Beratungsprinzip: Wir verkaufen keine Module auf Vorrat. Zuerst klären wir, welches Problem gelöst werden soll, dann prüfen wir, ob es der cobra Standard, eine Partnerlösung oder eine kleine Automatisierung am besten löst. Häufig ist die günstigste Lösung die richtige. Anforderung schildern, Sie bekommen eine ehrliche Empfehlung.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Lexware-Office-Schnittstelle die XL-Version von Lexware Office?
Ja. Die Schnittstelle nutzt die öffentliche Programmierschnittstelle von Lexware Office, und die gibt es erst in der Version XL (Stand September 2025). Prüfen Sie Ihren Lexware-Tarif deshalb vor der Bestellung und rechnen Sie den Aufpreis für XL in die Kosten der Anbindung ein.
astendo eventX oder cobra EVENT: was ist der Unterschied?
astendo eventX ist für komplexe Veranstaltungen gebaut, mit Ressourcenplanung für Räume, Technik und Personal, Akkreditierung und eigenen Apps für Teilnehmende und Einlass. cobra EVENT ist schlanker: Event-Webseite, Tickets, Online-Zahlung und Rückfluss ins CRM. Für Kongresse eher eventX, für Seminare und Kundenabende meist cobra EVENT.
Bekomme ich die Partnerlösungen über p17?
In der Regel ja: Wir beraten, besorgen die Lizenz und richten die Lösung in Ihrem cobra ein. Bei Herstellerprodukten wie Lexware Office oder TimePunch bleibt der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter bestehen; wir kümmern uns um die Schnittstelle und sind Ihr Ansprechpartner, wenn zwischen den Systemen etwas klemmt.
