Nicht jede Anforderung muss cobra selbst lösen – oft gibt es im Partner-Ökosystem eine ausgereifte Lösung. Drei Werkzeuge des cobra Partners astendo begegnen uns in Projekten besonders häufig:
astendo eventX (früher eventManager)
Eine ausgewachsene Eventplattform für den kompletten Veranstaltungsprozess: Event-Websites im Corporate Design, automatisierter Einladungsversand, zentrales Anmeldungsmanagement, Ressourcenkoordination, Teilnehmer-Akkreditierung mit Check-in vor Ort sowie Reports und Analysen. Teilnehmerdaten sowie An- und Abmeldungen werden automatisch mit cobra synchronisiert – inklusive Ressourcenplanung für Räume, Equipment und Personal mit Verfügbarkeitsprüfung. Erhältlich in mehreren Varianten (von Standard/Basic bis Enterprise) mit Zusatzmodulen wie Faktura, WebExtension für Event-Webseiten, eventApp für Teilnehmer, checkInApp/entryManager für den Einlass und adminApp für das Orga-Team.
Einordnung: Für Kongresse, Tagungen und Organisationen mit vielen, komplexen Veranstaltungen die professionellste Option. Für schlankere Anforderungen mit Ticketverkauf und CRM-Rückfluss vergleichen Sie mit cobra EVENT.
astendo editManager
Adresspflege mit System: Der editManager bindet Mitarbeiter außerhalb des CRM-Kernteams in die Datenpflege ein – im 4-Augen-Prinzip. Änderungsvorschläge (ändern, anlegen, löschen) gehen automatisch an einen Redakteur zur Genehmigung; Änderungen können auch terminiert werden. Dazu kommen ein Gremienmodul, Importfunktionen, Webformulare und Umfragen sowie Schnittstellen zu Kürschners Politikkontakte, OECKL, Brevo und twingle. Kompatibel mit der klassischen Produktlinie (ADRESS PLUS, CRM PLUS, CRM PRO).
Einordnung: Stark für Verbände, politische Kommunikation und Organisationen, in denen viele Personen Daten melden, aber wenige sie verantworten sollen.
astendo dataX (früher dataViewer)
Lesender Zugriff auf cobra Daten ohne cobra Client: Adressen, Stichwörter, Gremien- und Projektzuordnungen, Veranstaltungsteilnahmen – einsehbar für Kollegen, die keine volle cobra Lizenz brauchen. Änderungswünsche laufen über einen Redaktions-Workflow (in Kombination mit dem editManager), dazu gibt es Statistiken und Dashboards.
Einordnung: Eine kostengünstige Ergänzung, wenn viele Mitarbeiter cobra Daten sehen, aber nur wenige sie pflegen sollen – ein Klassiker der Lizenzoptimierung.
bome CRM-Office: cobra trifft Lexware Office
Für alle, die mit Lexware Office (früher lexoffice) fakturieren, verbindet CRM-Office der BOME GmbH beide Welten: Kunden werden per Klick aus cobra in Lexware Office angelegt oder aktualisiert, Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) fließen automatisch zurück ins CRM, und auf Wunsch entstehen Belegentwürfe direkt aus cobra Prozessen – inklusive individuellem Feldmapping. Erhältlich als Monats-Abo in mehreren Stufen (ab 29 € zzgl. MwSt. für einen Nutzer bis 99 € für unbegrenzte Nutzer, monatlich kündbar); Voraussetzung ist die Lexware-Office-XL-Version.
Einordnung: Die pragmatischste Lösung für kleine Unternehmen, deren Buchhaltung in Lexware Office lebt – doppelte Dateneingabe entfällt komplett.
Ruthardt ecoDMS+PLUS: revisionssicheres Archiv für cobra
Vom Hersteller von PRINT+PLUS (Ruthardt Softwaretechnik) kommt ecoDMS+PLUS: die Integration des beliebten, preisgünstigen Dokumentenmanagementsystems ecoDMS in cobra. Dokumente werden mit automatischer Texterkennung archiviert und sind direkt aus der cobra Oberfläche abrufbar – kompatibel mit allen cobra Editionen.
Einordnung: Der günstige Einstieg ins revisionssichere Dokumentenmanagement für cobra Anwender, die (noch) kein großes DMS betreiben – und eine sinnvolle Ergänzung zum E-Rechnungsmodul mit seinen Aufbewahrungspflichten.
ERP, DMS und der ganze Rest
Darüber hinaus existieren zahlreiche Schnittstellen zu ERP-Systemen (z. B. microtech, Lexware, SAP – teils direkt in den One-Tarifen enthalten), DMS-Lösungen, Telefonie, Newsletter-Systemen und Branchensoftware. Für einfache Anwendungsfälle bauen wir Verbindungen auch selbst – mit der cobra API und n8n als Middleware.
Unser Beratungsprinzip: Wir verkaufen keine Module auf Vorrat. Zuerst klären wir, welches Problem gelöst werden soll – dann prüfen wir, ob es der cobra Standard, eine Partner-Lösung oder eine kleine Automatisierung am besten löst. Häufig ist die günstigste Lösung die richtige. Anforderung schildern – Sie bekommen eine ehrliche Empfehlung.