Die E-Rechnungspflicht ist seit dem 1. Januar 2025 Realität: Unternehmen in Deutschland müssen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen und digital ablegen können; im zweiten Schritt folgt die Pflicht zum Versand im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF per E-Mail genügt dann nicht mehr – gefordert sind strukturierte Formate nach der Norm EN 16931, die maschinenlesbare Rechnungsdaten enthalten.
Für cobra Anwender, die ihre Rechnungen bisher über Serienbriefe und Word-Vorlagen aus dem CRM erzeugen, gibt es dafür das cobra E-Rechnungsmodul.
Was das E-Rechnungsmodul kann
- Gesetzeskonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Norm EN 16931) – erzeugt aus vorgefertigten, individuell anpassbaren Vorlagen im eigenen Firmendesign; sämtliche Adressfelder und Textbausteine aus cobra stehen zur Verfügung. ZUGFeRD ist dabei ein Hybridformat: menschenlesbares PDF plus maschinenlesbares XML in einer Datei
- Versand per Serien-E-Mail direkt aus cobra – auch Rechnungsläufe an viele Empfänger
- Automatische Archivierung: Jede Rechnung landet in der Kontakthistorie der Adresse und in der Dokumentenablage
- Integrierter Viewer: Eingehende XML-Rechnungen werden automatisch erkannt und menschenlesbar dargestellt
- Einfache Einrichtung: Ein Installer führt durch das Setup und legt die nötigen Rechnungsfelder in cobra automatisch an
- Optional: GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung mit virtuellem Dateisystem und externem DocViewer mit Suchfunktion – falls Sie die Aufbewahrungspflichten gleich mit erledigen wollen
Kleine Randnotiz: Das Modul wurde zu 100 % von cobra Schweiz entwickelt – die Schweizer Kollegen des Herstellers.
Für wen ist das Modul gedacht?
Für Unternehmen, die aus cobra heraus fakturieren – typischerweise mit Rechnungsdaten in Zusatztabellen und Word-Vorlagen. Wer ohnehin ein ERP oder eine Buchhaltungslösung mit E-Rechnungsfunktion einsetzt (z. B. via ERP-Anbindung der One-Tarife), braucht das Modul in der Regel nicht doppelt – auch das gehört zur ehrlichen Beratung.
Unser Angebot
Wir prüfen zuerst, wo E-Rechnungen in Ihrem Prozess entstehen sollen (cobra, ERP oder Buchhaltung), und richten dann die passende Lösung ein – beim cobra E-Rechnungsmodul inklusive Anpassung Ihrer Word-Vorlagen und einem Testlauf mit echten Rechnungsfällen. Kurz anfragen, wir melden uns mit einer Einschätzung.