Für wen diese Anleitung gilt
Diese Anleitung richtet sich an Unternehmen, die cobra in der Version 2025 R3 einsetzen und Adressen und Belege über die Lexware-Schnittstelle mit Lexware 2026 austauschen. Die Lexware-Programme für den Desktop erscheinen jedes Jahr in einer neuen Version, und nicht jeder Jahrgang passt ohne Nacharbeit zu jeder cobra Version. Für die Kombination aus cobra 2025 R3 und Lexware 2026 hat cobra eine korrigierte Programmdatei bereitgestellt.
Hinweis
Versionsgebundene Anleitung, Stand der Herstellerhinweise der cobra GmbH: Oktober 2025. Setzen Sie eine neuere cobra Version oder einen anderen Lexware-Jahrgang ein, tauschen Sie die Datei nicht auf Verdacht. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Hinweis in der cobra Wissensdatenbank oder fragen Sie uns.
Zur Abgrenzung: Für Lexware Office, die frühere Cloud-Lösung lexoffice, gilt diese Anleitung nicht. Dort läuft die Verbindung über eine eigene Anbindung, etwa CRM-Office der BOME GmbH.
Typische Anzeichen
Der Dateitausch kommt in Frage, wenn Sie nach dem Wechsel auf Lexware 2026 eines dieser Anzeichen sehen:
- Adress- oder Belegdaten werden nicht oder nicht vollständig übertragen.
- Beim Start der Schnittstelle erscheinen Fehlermeldungen.
- Der Abgleich läuft scheinbar durch, aber in cobra kommt nichts an.
Bevor Sie anfangen
Vier Punkte sollten geklärt sein, bevor Sie Dateien im Programmordner ändern:
- Rechte: Sie brauchen Administratorrechte auf dem Windows-Rechner, auf dem die Schnittstelle läuft.
- Programme schließen: Beenden Sie cobra und Lexware vollständig. Prüfen Sie auch im Infobereich der Taskleiste, ob dort noch eines der Programme aktiv ist.
- Sichere Quelle: Laden Sie die neue LxProxy32.exe nur über den Download, den cobra in seinem Hinweis nennt. Programmdateien aus anderen Quellen gehören nicht auf Ihre Rechner.
- Richtiger Ort: Arbeitet cobra bei Ihnen auf mehreren Rechnern oder auf einem Terminalserver, klären Sie vorher, wo das cobra Programm installiert ist, das die Lexware-Schnittstelle startet. Dort wird die Datei getauscht.
Schritt für Schritt: LxProxy32.exe austauschen
- Schließen Sie cobra und Lexware.
- Öffnen Sie den Windows-Explorer und wechseln Sie in den Modulordner Ihrer cobra Installation. Üblich ist
C:\Program Files\cobra\, darin der Ordner Ihrer cobra Version und dortProgramm\Module. Weicht der Pfad bei Ihnen ab, finden Sie den Programmordner über die Eigenschaften der cobra Verknüpfung mit „Dateipfad öffnen“. - Benennen Sie die vorhandene Datei
LxProxy32.exeum inLxProxy32_old.exe. Löschen Sie sie nicht, sie ist Ihr Rückweg. - Kopieren Sie die neue
LxProxy32.exeaus dem cobra Download in denselben Ordner. - Starten Sie Lexware und anschließend cobra, und prüfen Sie die Schnittstelle.
Meldet Windows „Zugriff verweigert“, fehlen Ihnen die Rechte für den Programmordner. Starten Sie den Explorer dann als Administrator. Blockiert Ihre Sicherheitssoftware das Kopieren, bitten Sie Ihre IT um eine Freigabe für diese eine Datei, statt den Schutz abzuschalten.
Praxis-Tipp: Notieren Sie nach dem Tausch Datum und Uhrzeit der neuen Datei (Rechtsklick, Eigenschaften, Details). So sehen Sie später auf einen Blick, welche Fassung im Einsatz ist, etwa wenn ein Update die Datei wieder ersetzt hat.
Funktionstest und Rückweg
Testen Sie die Schnittstelle mit einem kleinen Fall, bevor Sie wieder im Alltag arbeiten:
- Gleichen Sie einen einzelnen Kontakt oder einen einzelnen Beleg ab.
- Prüfen Sie, ob Meldungen erscheinen und ob die Daten in cobra ankommen.
- Wiederholen Sie genau die Aktion, die vorher fehlgeschlagen ist, also Export, Import oder Abgleich.
Läuft danach etwas schlechter als vorher, machen Sie den Tausch rückgängig: cobra und Lexware schließen, die neue LxProxy32.exe löschen und LxProxy32_old.exe wieder in LxProxy32.exe umbenennen. Damit ist der alte Zustand wiederhergestellt.
Nach dem nächsten Update daran denken
Ein cobra Update kann Programmdateien ersetzen, und Lexware wechselt jedes Jahr die Version. Testen Sie die Schnittstelle deshalb nach jedem cobra Update und nach jedem Lexware-Jahreswechsel einmal mit einem einzelnen Beleg. Dann fällt ein Problem beim Test auf und nicht erst beim Monatsabschluss.
Welche ERP-Anbindungen es neben Lexware gibt und welche davon in den One-Tarifen enthalten sind, steht unter Weitere Zusatzmodule. Wenn Sie den Tausch lieber uns überlassen: Im cobra Support erledigen wir das per Fernwartung, testen die Schnittstelle gemeinsam mit Ihnen und sagen vorab, was es kostet.
