EventManager Professional

Mit dem eventManager planen, verwalten und analysieren Sie Veranstaltungen professionell und einfach

Verwalten Sie Ihre Veranstaltungsdaten noch mit Excel? Hätten Sie gerne eine preisgünstige Software, die effizient Ihre Einladungen und Teilnehmer verwaltet und Ihnen die Flexibilität einer Excel-Tabelle bietet? Egal ob Sie Messen, Symposien, Leseabende, Seminare, Reisen, oder Schulungen verwalten, der eventManager hält für alle die richtigen Werkzeuge bereit.

EventManager Professional Features im Überblick

• Zentrale Verwaltung Ihrer Veranstaltungen
  Mit Hilfe des eventManagers haben Sie nun eine eigene Oberfläche für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, eine zentrale Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung und ein übersichtliches Teilnehmermanagement mit statistischen Auswertungen.
• Nahtlose Kommunikation zwischen cobra und dem eventManager
  Eine Selbstverständlichkeit: Sie können Adressen aus cobra einzeln oder über eine Recherche einer Veranstaltung hinzufügen. Aber auch die Erstellung einer Recherche aus dem eventManager in cobra ist möglich.
  Durch Synchronisation aller Daten zur Veranstaltung mit einer Zusatzdatentabelle in cobra haben Sie stets die Möglichkeit zur Nutzung der cobra-Statistik oder einer Zusatzdatenrecherche.
• Flexible Verwaltung durch frei definierbare Stammdaten
  Wollen Sie vielleicht nicht nur Veranstaltungen verwalten? Reichen Ihnen die vorhandenen Stammdatenfelder nicht aus? Definieren Sie eigene Felder und passen Sie das Layout mit Hilfe des eingebauten Ansichtendesigners Ihren Wünschen an!
• Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten
  Alle Daten aus Tabellen oder Statistiken lassen sich schnell und einfach drucken oder auch exportieren; z. B. als PDF-Datei oder Excel-Tabelle.
• Erfassen Sie alle relevanten Daten zu einem Teilnehmer mit Hilfe der Zusatzdaten
  Wer ist Vegetarier? Wird eine Hotelübernachtung benötigt? Erstellen Sie zu jeder Veranstaltung eigene Zusatzdaten, in denen Sie für jeden Teilnehmer individuell beliebige Informationen erfassen können – eine weitere Erfassung, z. B. in Excel entfällt. Natürlich können diese Informationen später problemlos exportiert werden.
• Dank integrierter Update-Funktion immer auf dem neuesten Stand
  Der eventManager wird laufend weiterentwickelt. Über die integrierte Update-Funktion lässt sich das Programm jederzeit einfach über das Internet aktualisieren.
• Einfache Installation und Konfiguration
  Dank des Einrichtungsassistenten ist die Installation und Konfiguration des eventManagers schnell und einfach erledigt. Übersichtliche Dialoge ermöglichen auch im Nachhinein eine einfache Änderung sämtlicher Programmeinstellungen.
• Perfekte Planung durch die integrierte Aufgabenverwaltung
  Erfassen Sie alle notwendigen Aufgaben und Tätigkeiten zur Veranstaltung: die Organisation des Caterings oder der Veranstaltungstechnik. Weisen Sie den Aufgaben Zuständigkeiten innerhalb Ihrer Organisation zu.
• Überblick durch die Ressourcenverwaltung
  Behalten Sie den Überblick über den Einsatz Ihrer Ressourcen, wie z. B. Ihre Seminarräume, Beamer oder KFZ. Weisen Sie den einzelnen Aufgaben Ihrer Veranstaltung die entsprechenden Ressourcen zu und lassen sich diese tabellarisch oder im Kalender anzeigen.
• Optimierung des Teilnehmermanagements durch Nutzung des Barcodeassistenten
  Nutzen Sie Barcodes, um schnell und effizient Teilnehmer oder Rückmeldungen Ihrer Einladungen zu verarbeiten. Erfassen Sie die tatsächlich anwesenden Besucher Ihrer Veranstaltung durch Scannen der mit Barcodes versehenen Einladungskarten beim Einlass.
• Verbessern Sie Ihre Dokumentation mit der Teilnehmerhistorie
  Wer hat zu welchem Zeitpunkt einen Teilnehmer zu einer Veranstaltung hinzugefügt? Wer hat eine Zusage erfasst? Antworten liefert Ihnen die integrierte Teilnehmerhistorie, in der Sie alle protokollierten Datenbankänderungen auswerten können.
• Vereinfachte Anmeldungen mit dem Importassistenten
  Ihre Interessenten melden sich über das Internet zu Ihren Veranstaltungen an? Importieren Sie die Anmeldungen via ODBC oder CSV in den eventManager. Fehlende Adressen werden in cobra ergänzt, Anmeldungen automatisch in die betreffenden Veranstaltungen übernommen.
• Planung kostenpflichtiger Veranstaltungen
  Sie können jeder Veranstaltung Preisgruppen zuweisen. Für den Rechnungsdruck steht Ihnen der integrierte Reportdesigner zur Verfügung.

EventManager Professional – Aktualitätsgarantie

Zusätzlich zur Lizenz fällt pro Lizenz eine Softwarepflege in Höhe von 280,80 Euro (netto) an.