Eine zentrale Frage bei der Beschaffung von cobra ADRESS PLUS ist die Frage nach dem Preis der Software. Seit Januar 2022 gibt es cobra ADRESS PLUS nur noch als Miet- und Private Cloud Version. Die Kaufversion ist (leider) entfallen. In diesem Beitrag möchte ich kurz die Preise von cobra ADRESS PLUS skizzieren sowie weitere Kosten für eventuelle Dienstleistungen auflisten. Diese sollen allerdings nur als grober Richtwert dienen. Details für eine Installation und Implementierung sollten natürlich mit uns oder dem entsprechenden Dienstleister vorab geklärt werden.
cobra ADRESS PLUS als Mietversion
Die cobra ADRESS PLUS Mietversion ist die flexibelste Art, die Software zu erwerben. Die Software wird ohne Mindestlaufzeit ausgeliefert und kann monatlich gekündigt werden. Der Preis der Software richtet sich nach der Anzahl der Benutzer.
cobra ADRESS PLUS Mietpreis
| Anzahl Nutzer Concurrent User Modell | Preis in Euro (netto) pro Monat pro Lizenz |
| 1 bis 9 Lizenzen | 23,00 Euro (netto) |
| ab 10 Lizenzen | 20,00 Euro (netto) |
Das cobra ADRESS PLUS Concurrent User Modell
Bei der Nutzung von cobra ADRESS PLUS müssen nur so viele Lizenzen erworben werden, wie Benutzer gleichzeitig in der cobra ADRESS PLUS Datenbank arbeiten. Es können also beliebig viele Benutzer in der cobra ADRESS PLUS Benutzerverwaltung angelegt werden. Arbeiten Sie zum Beispiel in einem Schichtbetrieb, ist es dadurch möglich, dass die Früh- und die Spätschicht sich die entsprechenden Nutzerlizenzen teilen. So kann eine Lizenz von einem Benutzer morgens verwendet werden und die gleiche Lizenz kann dann nachmittags von einem anderen Benutzer verwendet werden.
cobra ADRESS PLUS als Private Cloud
| Anzahl Nutzer Name-User-Modell | Preis in Euro (netto) pro Monat pro Lizenz |
| ab einer Lizenz | 45,00 Euro (netto) |
Das cobra ADRESS PLUS Private Cloud Modell
Im Vergleich zur cobra ADRESS PLUS Mietversion wird die Private Cloud als Named Lizenz lizenziert. Optional kann hier beispielsweise Microsoft Office Standard oder Microsoft Office Professional Plus dazu lizenziert werden.
Im Rahmen der Named Lizenz benötigt jeder Nutzer eine einzelne Lizenz, es werden in diesem Lizenzmodell nicht die aktiv angemeldeten Benutzer in der cobra ADRESS PLUS Datenbank gezählt.
Zusätzliche Einrichtungsgebühr bei der cobra ADRESS PLUS Private Cloud
Zusätzlich zur monatlichen Gebühr fallen bei der Einrichtung der cobra ADRESS PLUS Private Cloud einmalige Einrichtungskosten in Höhe von 750,00 Euro (netto) an, um die entsprechende Instanz im Rechenzentrum einzurichten.
Was kostet die Implementierung von cobra ADRESS PLUS?
Einen pauschalen Betrag für die Installation und Implementierung zu nennen, ist sehr schwierig, ohne weitere Vorabinformationen zu nennen. Ich möchte in diesem Abschnitt allerdings eine erste grobe Abschätzung definieren.
Grundsätzlich rechne ich bei einer cobra ADRESS PLUS Installation mit einem Arbeitsplatz von etwa einem Installationsaufwand von einer Stunde bis maximal zwei Stunden.
In dieser Zeit wird auf dem Server oder auf dem entsprechenden Client die Microsoft SQL Datenbank installiert, die Firewall-Richtlinien angepasst, sowie anschließend der cobra ADRESS PLUS Client sowohl auf dem Server (falls benötigt), als auch auf dem Client installiert. Zusätzlich wird der entsprechende Freigabepfad für die Systemverzeichnisse definiert, sowie der entsprechende Pfad für das Dokumentenmanagement (Dateiablage in cobra ADRESS PLUS).
Im Rahmen dieser Installation hinterlegen wir in der Regel die cobra ADRESS PLUS Demodatenbank (ohne Adressen) bzw. die cobra ADRESS PLUS Blankodatenbank. Durch beide Datenbankvorlagen, die mit cobra ADRESS PLUS ausgeliefert werden, könnte man direkt mit der Arbeit in cobra beginnen.
Meine Empfehlung: Datenbankanpassung
Sicherlich reicht für den ersten Aufschlag die Blankodatenbank, bzw. die Demodatenbank, die bei der Installation ausgeliefert wird. Allerdings ergibt es meistens Sinn, dass diese Vorlagen weiter individualisiert werden. So sollte man sich darüber Gedanken machen, welche Feldinformationen in der cobra ADRESS PLUS Datenbank gepflegt werden sollten. Diese Informationen werden von uns in der Regel priorisiert und dementsprechend wird hierzu die Datenbank entsprechend aufgebaut.
Meine Empfehlung ist daher, noch zwei bis vier Stunden für den Aufbau der Datenbank einzukalkulieren. In dieser Zeit kann man oftmals schon eine individuellere Datenbank aufbauen als die Datenbank, die mit cobra ADRESS PLUS im Standard ausgeliefert wird.
Selbstverständlich kann in die Individualisierung insgesamt sehr viel Zeit investiert werden, da in cobra ADRESS PLUS nicht nur Adressen verwaltet werden können, sondern auch die entsprechenden Kontakthistorieneinträge, sowie durch den Einsatz von Zusatztabellen auch weitere Daten zu einer Adresse gepflegt werden können.
Grobe Einschätzung der Implementierung
| Dienstleistung | Dienstleistungsaufwand | Preis pro Stunde (netto) | Gesamt (netto) |
| Installation Microsoft SQL Server, sowie Dateifreigabe, Anpassungen an der Firewall | 1 Stunde | 160,00 Euro (netto) | 160,00 Euro (netto) |
| Installation des cobra ADRESS PLUS Fat Clients auf dem Server (bei Bedarf) und dem Client, Anlage der entsprechenden Adressdatenbank | 1 Stunde | 160,00 Euro (netto) | 160,00 Euro (netto) |
| Optionale Anpassungen an der Datenbankstruktur | 2 Stunden | 160,00 Euro (netto) | 320,00 Euro (netto) |
| Gesamt (Schätzung) | 4 Stunden | 160,00 Euro (netto) | 640,00 Euro (netto) |
Wir verrechnen bei der p17 GmbH einen Stundensatz von 160,00 Euro (netto) pro Stunde. Dieser wird im 15-Minuten-Takt abgerechnet. Wenn wir mit der Dienstleistung nach 3 Stunden und 27 Minuten fertig sind, erhält der Kunde eine Rechnung über 3 Stunden und 30 Minuten.
Diese Preise gelten für die Fernwartung und nicht für Vor-Ort-Termine.
Versteckte Kosten bei der Einführung von cobra ADRESS PLUS
Es gibt zum Teil versteckte Kosten bei der Einführung von cobra ADRESS PLUS. Welche dies sein können, möchte ich in diesem Abschnitt kurz erwähnen. Und zwar betreffen diese meistens die Infrastruktur der jeweiligen Unternehmen, bzw. mögliche fehlende Infrastruktur oder Softwarelösungen.
Backup Hardware und Software
Hast Du schon einmal über das Thema Backup nachgedacht? cobra ADRESS PLUS wird lokal bei Dir im Unternehmen installiert, mit Ausnahme der cobra ADRESS PLUS Private Cloud. Du bist also für Dein Backup selbst verantwortlich. Eventuell muss eine entsprechende Datensicherung bei Dir gewährleistet sein. Hierzu gehören zum einen die entsprechenden Softwarelösungen, die die Dateien und die Datenbank sichert, aber auch zum anderen die entsprechende Hardware, die entweder bei Dir im Unternehmen steht, wie zum Beispiel ein USB-Stick, eine externe Festplatte oder ein NAS oder aber die außerhalb Deines Unternehmens steht, wie beispielsweise ein Cloud-Backup System oder Ähnliches.
Firewall / Antivirus
Auch dieser Punkt ist bei der Planung der Installation sehr wichtig, da die Daten auf Deinen Geräten liegen. Achte darauf, dass Du den Zugang von außen durch eine entsprechende Firewall absicherst und auch die entsprechenden Antivirenprogramme installiert hast, damit Deine Daten nicht durch einen Virus oder eine entsprechende Malware verschlüsselt werden.
Server oder Hardware für den zeitgleichen Zugriff
Möchtest Du mit mehreren Personen zeitgleich in cobra ADRESS PLUS arbeiten, muss ein PC oder Server für die Dateiablage und auch die Datenbank durchgehend erreichbar sein. In der Regel übernimmt dies ein Server. Für cobra ADRESS PLUS benötigt man allerdings keine High Performance Server, sondern in der Regel reicht es, wenn kleinere Geräte die Datenbank und die Daten zur Verfügung stellen.
Teilweise empfehlen wir bei kleineren Installationen sogar Server aus älteren Leasingverträgen. Die sogenannten Leasingrückläufer sind für unsere Kunden teils eine günstige Variante, eine Serverstruktur im Unternehmen aufzubauen.
Alternativ bieten wir über unser Tochterunternehmen, die nice-IT GmbH auch entsprechende Hardwarelösungen an, um die cobra ADRESS PLUS Datenbank und Dateiablage aufzufangen.
cobra ADRESS PLUS bestellen
Du möchtest cobra ADRESS PLUS bestellen? Dann kannst Du die Software unter anderem direkt über unseren p17 Shop bestellen. Möchtest Du von uns ein Angebot erhalten? Dann schreibe mir einfach eine E-Mail mit der entsprechenden Anzahl an Benutzern und ob Du weitere Dienstleistungen von uns benötigst.
Übrigens kannst Du natürlich auch die Installation und Anpassung selbst vornehmen. Bestelle Dir doch vorab die cobra ADRESS PLUS Demoversion, dann kannst Du die Software bereits testen!
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