--- title: 'Die cobra Datenbankstruktur: Zusatz-, Unter- und freie Tabellen' url: 'https://www.p17-crm.de/wissen/cobra-datenbankstruktur' markdown: 'https://www.p17-crm.de/wissen/cobra-datenbankstruktur.md' lang: de date: '2026-10-16' description: 'Zusatz-, Unter- und freie Tabellen, Adresshierarchie, Verknüpfungen und Stichwörter in cobra erklärt: was wohin gehört und was Ihr Tarif erlaubt.' --- Software & Systeme · Wissen # Die cobra Datenbankstruktur: Zusatz-, Unter- und freie Tabellen Ob Verträge, Maschinen oder Mitgliedschaften: In cobra bekommt jede Information ihren festen Platz, wenn Sie die drei Tabellentypen kennen. Zusatztabellen hängen an der Adresse, Untertabellen an einer Zusatztabelle, freie Tabellen stehen für sich. Dazu kommen Adresshierarchie, Adressverknüpfungen und Stichwörter für Beziehungen und Merkmale. [Datenmodell besprechen ](#kontakt) [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970) ## cobra als flexible Datenbank cobra ist im Kern eine **flexible Datenbank mit fertigen CRM-Funktionen**, vergleichbar mit Microsoft Access, aber mit einer deutlich einfacheren Oberfläche. Diese Flexibilität ist der Grund, warum cobra in so unterschiedlichen Branchen läuft, vom Handwerksbetrieb bis zur Wirtschaftsförderung. Sie steht und fällt mit dem Verständnis der drei Tabellentypen. ## Die drei Tabellentypen cobra unterscheidet drei Tabellentypen, die sich darin unterscheiden, woran ein Datensatz hängt. ### 1. Zusatztabellen (ab ADRESS PLUS) Zusatztabellen hängen **an der Adresse** und erweitern sie um strukturierte Zusatzinformationen: Verträge, Maschinen beim Kunden, Mitgliedschaften, Teilnahmen. Jeder Eintrag gehört zu genau einer Adresse, eine Adresse kann beliebig viele Einträge haben. ### 2. Untertabellen (ab CRM PLUS und in allen One-Tarifen) Untertabellen bilden **1:n-Beziehungen unterhalb einer Zusatztabelle** ab, etwa die Wartungstermine (Untertabelle) zu einer Maschine (Zusatztabelle) beim Kunden (Adresse). Damit werden mehrstufige Strukturen möglich. ### 3. Freie Tabellen (ab CRM PRO und je nach One-Tarif) Freie Tabellen sind **unabhängig von der Adresse**: eigenständige Datenmodelle, die Sie bei Bedarf mit Adressen verknüpfen, etwa ein Objektregister, ein Veranstaltungskatalog oder eine Artikelliste. Über Beziehungsfelder lassen sich Datensätze untereinander verbinden. Das ist die anspruchsvollste Form der cobra Anpassung. ## Welche Version kann was? Die Grenzen je Version bestimmen, welches Datenmodell Sie umsetzen können. Die Tabelle zeigt die Höchstwerte der klassischen Versionen und der cobra One Tarife (Stand 2026). | Version / Tarif | Zusatztabellen | Untertabellen | Freie Tabellen | Felder je Tabelle | |---|---|---|---|---| | [ADRESS PLUS](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-adress-plus) | 3 | – | – | 200 | | [CRM PLUS](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-crm-plus) | 16 | 32 | – | 995 | | [CRM PRO](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-crm-pro) / [CRM BI](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-crm-bi) | 16 | 32 | bis 64 | 995 | | [One Essential](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-essential) | 3 | 3 | 1 | 995 | | [One Grow](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-grow) | 16 | 32 | 8 | 995 | | [One Max](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-max) | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | 995 | Als Feldtypen stehen in allen Versionen Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, logisches Feld (Ja/Nein) und Memo zur Verfügung. Für die [cobra CRM Cloud](https://www.p17-crm.de/cobra-crm-cloud) gelten eigene Grenzen, weil sie eine eigenständige Entwicklung ist. ## Adresshierarchie, Verknüpfungen und Stichwörter Neben den Tabellen ordnen drei Werkzeuge die Adressen selbst: die Hierarchie für Firma und Ansprechpartner, Verknüpfungen für Beziehungen und Stichwörter für Merkmale. Alle drei gibt es von ADRESS PLUS bis One Max. ### Haupt-, Neben- und Einzeladressen Die Adresshierarchie trennt Firma und Ansprechpartner. Die **Hauptadresse** enthält nur Angaben zum Unternehmen, etwa Firmenname, Anschrift, Website, Zentrale und Branche. Jeder Ansprechpartner bekommt eine **Nebenadresse** darunter, die die Firmendaten übernimmt und um Name, Funktion, Durchwahl und E-Mail ergänzt. Eine **Einzeladresse** ist eine Firma oder Person ohne weitere Ansprechpartner. Der Vorteil zeigt sich bei jeder Änderung: Zieht die Firma um, ändern Sie die Hauptadresse, und cobra überträgt die neue Anschrift auf Wunsch in alle Nebenadressen. Welche Felder übernommen werden, legen Sie selbst fest. Für den [Datenschutz](https://www.p17-crm.de/wissen/dsgvo-im-crm) ist die Trennung ebenfalls nützlich, weil die personenbezogenen Angaben gesammelt in den Nebenadressen liegen. ### Adressverknüpfungen Adressverknüpfungen halten **Beziehungen zwischen zwei Adressen** fest, zum Beispiel „ist Lieferant von“, „ist Tochterunternehmen von“ oder „ist Kooperationspartner von“. In unseren Projekten sind Kunde, Lieferant, Zulieferer, Distributor, Konzern, Tochterunternehmen und Kooperationspartner die häufigsten Verknüpfungsarten. Seit cobra 2022 lässt sich zu jeder Verknüpfung eine Bemerkung hinterlegen. Die Verknüpfungsarten pflegt die Systemverwaltung zentral. Dabei gilt Vorsicht: Wer eine Verknüpfungsart umbenennt, benennt alle bestehenden Verknüpfungen mit um, und wer sie löscht, hebt alle bestehenden Verknüpfungen dieser Art auf. Unser Rat: Legen Sie die Verknüpfungsarten vorab fest und unterbinden Sie, dass im Alltag neue Arten hinzukommen. In den größeren Versionen lassen sich Beziehungen alternativ über Beziehungsfelder in Zusatz- oder freien Tabellen abbilden. Die einzelnen Handgriffe für Hierarchie und Verknüpfungen zeigt der Beitrag [Adressverknüpfungen und Hierarchien in cobra](https://www.p17-crm.de/blog/adressverknuepfungen-in-cobra). ### Stichwörter Stichwörter **markieren Adressen** für die schnelle Recherche, etwa „Messekontakt 2026“ oder „Interesse Wartungsvertrag“. Eine Adresse kann beliebig viele Stichwörter tragen. Damit der Vorrat nicht ausufert, ordnet cobra Stichwörter in **Containern**; **Stichwort-Sets** fassen mehrere Stichwörter aus demselben Container zusammen, die Sie mit einem Klick vergeben. Stichwörter lassen sich zudem hierarchisch gliedern. Container, Sets und Hierarchien pflegen Sie über *Datei > Datenbank > Stichwörter konfigurieren*. Dort lassen sich Stichwörter auch als TXT-, CSV- oder Excel-Datei exportieren und wieder importieren, praktisch beim Einrichten einer neuen Datenbank oder bei mehreren Mandanten. Mehr dazu im Beitrag [Stichwörter in cobra](https://www.p17-crm.de/blog/stichwoerter-in-cobra). ## Was gehört wohin? Eine typische Frage in Administratorenschulungen lautet: Feld, Stichwort, Verknüpfung oder Tabelle? Die Übersicht zeigt, welcher Ort für welche Art von Information gedacht ist. | Art der Information | Richtiger Ort in cobra | Beispiel | |---|---|---| | Genau eine Angabe je Adresse | Feld in der Adresstabelle | Kundennummer, Branche | | Merkmal, das eine Adresse haben kann oder nicht | Stichwort | Messekontakt 2026 | | Ansprechpartner einer Firma | Nebenadresse | Einkaufsleitung, Geschäftsführung | | Beziehung zwischen zwei Adressen | Adressverknüpfung | Lieferant, Tochterunternehmen | | Mehrere gleichartige Einträge je Adresse | Zusatztabelle | Verträge, Maschinen beim Kunden | | Einträge unterhalb eines Zusatzdatensatzes | Untertabelle | Wartungstermine je Maschine | | Eigenständige Objekte mit Bezug zu vielen Adressen | Freie Tabelle | Veranstaltungen, Objekte, Artikel | ## Die fünf häufigsten Fehler im Datenmodell Die meisten Probleme in gewachsenen cobra Datenbanken gehen auf fünf Fehler zurück: 1. **Zu viele Felder in der Adresstabelle:** Wer alles an die Adresse hängt, bekommt unübersichtliche Masken und Auswertungen, die sich kaum noch bauen lassen. 2. **Freitext statt Auswahllisten:** Aus „Kunde“, „kunde“ und „KD“ wird nie eine saubere Selektion. 3. **Fehlende Beziehungen:** Informationen, die in eine Zusatztabelle gehören, landen im Bemerkungsfeld. 4. **Kryptische Feldnamen:** „ZF3\_alt“ versteht in zwei Jahren niemand mehr. 5. **Fehlende Pflichtfelder:** Was nicht erzwungen wird, wird nicht gepflegt. ## Datenmodell-Konzeption mit der p17 GmbH Wir planen Datenmodelle **auf dem Papier, bevor umgebaut wird**: Anforderungen aufnehmen, Konzept abstimmen, in cobra umsetzen, [schulen](https://www.p17-crm.de/leistungen/schulung-workshops) und dokumentieren. Gewachsene Strukturen [renovieren wir behutsam](https://www.p17-crm.de/leistungen/einrichtung-optimierung), meist im laufenden Betrieb und ohne Datenverlust. Beim [Umstieg auf cobra One](https://www.p17-crm.de/cobra-one/tarifvergleich) ist der Blick auf das Datenmodell ohnehin Pflicht: Wie viele Zusatz- und freie Tabellen Sie heute wirklich nutzen, entscheidet mit über den richtigen Tarif. ## Häufige Fragen Kann ich in cobra eigene Felder anlegen? Ja, mit Systemverwalter-Rechten legen Sie Felder ohne Programmierung an. Zur Wahl stehen Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, logisches Feld (Ja/Nein) und Memo. ADRESS PLUS erlaubt 200 Felder je Tabelle, die übrigen Versionen und Tarife 995. Neue Felder legen Sie am besten zuerst in einer Testdatenbank an und nehmen sie danach in Masken und Ansichten auf. Bleiben meine Zusatztabellen beim Wechsel auf cobra One erhalten? Ja, denn Essential, Grow und Max basieren auf demselben Kern wie die Classic-Versionen. Prüfen Sie aber vorher die Grenzen des Zieltarifs: One Essential erlaubt 3 Zusatztabellen und eine freie Tabelle. Wer aus CRM PLUS oder CRM PRO kommt und mehr nutzt, braucht One Grow oder One Max. Die Zuordnung zeigt der [Tarifvergleich](https://www.p17-crm.de/cobra-one/tarifvergleich). Wann brauche ich eine freie Tabelle statt einer Zusatztabelle? Immer dann, wenn ein Datensatz für sich existiert und mit mehreren Adressen zu tun hat. Eine Veranstaltung mit vielen Teilnehmern, ein Objekt mit wechselnden Eigentümern oder ein Artikel, den viele Kunden kaufen, gehört in eine freie Tabelle. Hängt die Information nur an einer Adresse, etwa ein Vertrag, reicht die Zusatztabelle. Weiterführend ## Das könnte Sie auch interessieren ### Einrichtung & Optimierung Datenbankstruktur, Ansichten, Eingabemasken und Datenqualität: Wir richten cobra so ein, dass Ihr Team gern damit arbeitet. [Einrichtung & Optimierung ansehen ](https://www.p17-crm.de/leistungen/einrichtung-optimierung) ### Tarifvergleich & Umstieg Zwei Linien, sieben Tarife: Welche Linie zu Ihrer Ausgangslage passt und welcher Tarif auf Ihre bisherige cobra Version folgt. [Tarifvergleich & Umstieg ansehen ](https://www.p17-crm.de/cobra-one/tarifvergleich) ### Schulung & Workshops Grundlagen-, Aufbau- und Administratorschulung, dazu Workshops zu Ihren Themen: online oder vor Ort, an Ihrer eigenen cobra Datenbank. [Schulung & Workshops ansehen ](https://www.p17-crm.de/leistungen/schulung-workshops) ### Access als CRM? Die Access-Datenbank vom Kollegen von damals: oft clever gebaut, fast immer ein Risiko. Warum wir Fans professioneller CRM-Datenbanken wie cobra sind. [Access als CRM? ansehen ](https://www.p17-crm.de/blog/adressen-verwalten-access) Kontakt ## Datenmodell besprechen Rufen Sie an oder schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Direkt sprechen![Benjamin Beloch, Geschäftsführer](https://www.p17-crm.de/images/c/8/a/1/8/c8a18f2cae87cd0093f6e3d4ddf235ce8a89b7f8-benjamin-beloch.jpg)**Benjamin Beloch**Geschäftsführer [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970)Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–16 Uhr - [ info@p17-crm.de](mailto:info@p17-crm.de) 1. **Sie rufen an oder schreiben**Ein paar Sätze genügen. 2. **Wir melden uns**In der Regel innerhalb eines Werktags, persönlich. 3. **Erstgespräch**Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. --- ## Navigation - Parent: [Wissen rund um cobra: verständlich statt vertrieblich](https://www.p17-crm.de/wissen.md) - Previous: [CRM-System auswählen: so vermeiden Sie den Fehlkauf](https://www.p17-crm.de/wissen/crm-system-auswaehlen.md) - Next: [Cloud oder On-Premise: Wo soll Ihr cobra laufen?](https://www.p17-crm.de/wissen/cloud-oder-on-premise.md)