So geht der Versand von Serien-E-Mails mit cobra ADRESS PLUS
Das Versenden von Serien-E-Mails und Newslettern ist ein sehr beliebtes Feature von cobra ADRESS PLUS und den cobra CRM Lösungen. Im Marketing und im Vertrieb spielt E-Mail-Marketing eine wichtige Rolle und ist heutzutage kaum noch wegzudenken.
Zur Umsetzung nehmen Sie am besten die Hilfe des Serienmail-Assistenten in Anspruch. Der Assistent hilft Ihnen Schritt-für-Schritt bei Ihrem E-Mail-Versand. Grundsätzlich können Serien-E-Mails unter Verwendung von Outlook oder direkt über einen E-Mail-Provider (per SMTP) versendet werden.
Bevor Sie den Assistenten starten, sollten Sie zunächst die Empfängeradressen recherchieren, die eine E-Mail bekommen sollen. Informieren Sie sich zum Beispiel im Benutzerhandbuch über die unterschiedlichen Rechercheoptionen. Starten Sie den Assistenzen mit dem Befehl „Ausgabe: E-Mail: Serien-E-Mail“.
Der Serien-E-Mail-Assistent führt Sie anhand einzelner Schritte durch die wichtigsten Punkte des gesamten Versandprozesses. Dazu gehören:
- E-Mail Feld auswählen: Hier geben Sie an, in welchem Feld sich die primäre E-Mail Adresse in Ihrem cobra ADRESS PLUS befindet und an die die Serien-Mail verschickt werden soll.
- E-Mails mit Sperrvermerk: Sie können recherchieren, zu welchen Adressen ein Sperrvermerk vorliegt.
- Mailformate festlegen: Verwenden Sie vordefinierte Vorlagen und bearbeiten Sie diese ggf. im Vorfeld
Abschließend können Sie den Versand starten. Bestimmen Sie das entsprechende Benutzerkonto bei Windows und starten Sie den Versand in Ihrem cobra ADRESS PLUS.