Stichwörter importieren und exportieren

Diese Funktion ist vor allem dann praktisch, wenn Sie Stichwörter oder ganze Stichwort-Hierarchien zwischen unterschiedlichen Datenbanken austauschen möchten – zum Beispiel beim Arbeiten mit mehreren Mandanten oder beim Einrichten einer neuen cobra-Datenbank.

Export von Stichwörtern

Der Export von Stichwörtern in cobra erfolgt über das Menü Datei > Datenbank > Stichwörter konfigurieren > Export.

Unterstützte Exportformate:

• Textdateien (.txt) – jedes Stichwort mit Container und Hierarchie in einer Zeile
• CSV-Dateien (.csv) – Werte getrennt durch Semikolon; praktisch für den Import in andere Systeme
• Excel-Dateien (.xlsx) – tabellarische Übersicht mit Spalten für Container, Hierarchie und Stichwort
• PDF-Dateien (.pdf) – übersichtliche Tabelle zum Ausdrucken oder Dokumentieren

Tipp: Für den späteren Import sind vor allem CSV- oder Excel-Dateien geeignet, da diese von cobra direkt wieder eingelesen werden können.

Import von Stichwörtern

Der Import von Stichwörtern erfolgt über das Menü Datei > Datenbank > Stichwörter konfigurieren > Import. Hier wählen Sie die Datei aus, die die zu importierenden Stichwörter enthält.

Mögliche Importformate:

• Textdateien (.txt) – jede Zeile entspricht einem Stichwort mit Container und Hierarchie
• CSV-Dateien (.csv) – strukturierter Import mit Semikolon-getrennten Werten
• Excel-Dateien (.xlsx) – Import über klar strukturierte Tabellen

Während des Imports prüft cobra automatisch, ob Container und Hierarchien bereits existieren. Fehlt ein Eintrag, wird er neu angelegt. Auf diese Weise können Sie komfortabel ganze Stichwortstrukturen übertragen oder ergänzen.

Beispiel: TXT-Datei für den Import

Eine TXT-Datei für den Import von Stichwörtern könnte zum Beispiel so aussehen:

• Container: System
1. Kategorie: Webseite
1. Unterkategorie: p17-crm.de
2. Unterkategorie: p17-geo.de
1. Unterunterkategorie: easymap

Die Import-Textdatei (stichwoerter.txt) würde dann so aussehen:

System: Webseite
System: Webseite--p17-crm.de
System: Webseite--p17-geo.de
System: Webseite--p17-geo.de--easymap

Jede Zeile stellt dabei ein Stichwort inklusive Container und Hierarchie dar. Die Hierarchieebenen werden durch — getrennt.

Nach dem Import finden Sie in cobra die Struktur exakt so wieder, wie in der Datei vorgegeben.

Fazit

Mit den Im- und Export-Funktionen in cobra können Sie Stichwörter flexibel verwalten und zwischen Datenbanken austauschen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Klassifizierungen überall konsistent sind.