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date: '2026-10-16'
description: 'cobra One Essential ab 36 € je Nutzer: Nachfolger von ADRESS PLUS und Lexware Kundenmanager. Funktionen, Grenzen, Umstieg – wir prüfen, ob der Tarif reicht.'
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Software & Systeme · cobra One 
# cobra One Essential: solides CRM-Fundament auf Ihrem eigenen Server

Sie arbeiten mit cobra ADRESS PLUS oder dem Lexware Kundenmanager und brauchen einen Nachfolger, der Ihre Daten übernimmt? cobra One Essential führt den bewährten cobra Kern fort und ergänzt ihn um Sales Pipeline, cobra AI und Microsoft-365-Integration. Der Tarif läuft auf Ihrem eigenen Server oder gehostet in unserer Remote-Desktop-Cloud.

 [Umstieg besprechen ](#kontakt) [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970) 

## Der Einstiegstarif der One-Linie

**cobra One Essential** ist der Einstiegstarif der Classic-basierten One-Welt. Er führt das fort, was [cobra ADRESS PLUS](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-adress-plus) über viele Jahre war, nämlich strukturiertes Adress- und Kontaktmanagement für kleine und mittlere Unternehmen, und ergänzt es um aktuelle Funktionen. Essential läuft **auf Ihrem eigenen Server**, dann bleiben Ihre Daten im Haus, oder **gehostet in unserer [Remote-Desktop-Cloud](https://www.p17-crm.de/leistungen/cobra-hosting)**.

## Die wichtigsten Funktionen

Diese Funktionen sind in Essential enthalten:

- **360°-Kundensicht** mit vollständiger Kontakthistorie: filtern, recherchieren, finden
- **Mehrstufiges Rechtesystem**: Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten sauber geregelt
- **Sales Pipeline** für einfache Vertriebsprozesse: Leads und Verkaufschancen gezielt steuern
- **cobra AI**: KI-Unterstützung etwa für Texte und Zusammenfassungen, mit Wahl des KI-Anbieters (OpenAI, Azure, IONOS)
- **2 automatisierte Workflows** für erste Prozessautomatisierung
- **Mobiles Arbeiten** mit [cobra CRM App und Web Edition](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/cobra-mobile), inklusive Visitenkarten-Scan für unterwegs
- **[DSGVO-Funktionen](https://www.p17-crm.de/wissen/dsgvo-im-crm)**: Sperrvermerke, Löschplan, protokollierte Datenweitergabe
- **Dublettenerkennung** bei der Eingabe; die eigentliche *Dublettenbereinigung* gehört erst ab [Grow](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-grow) dazu
- **Microsoft-365-Integration** mit Outlook, Word und Excel (Teams-Integration erst ab Grow)
- **REST-API / CXM Web Connect** mit 3 Endpunkten für [Schnittstellen und Automatisierung](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/automatisierung)
- **ERP-Anbindung** an microtech und Lexware, weitere zubuchbar
- **[cobra EVENT](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/cobra-event)** (bis 150 Teilnehmende im Monat) und **[cobra FORMS](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/cobra-forms)** (bis 300 Antworten im Monat)

## Die Grenzen von Essential

Bei der [Datenbankstruktur](https://www.p17-crm.de/wissen/cobra-datenbankstruktur) ist Essential bewusst schlank gehalten: **1 freie Tabelle, 3 Zusatztabellen, 3 Untertabellen**. Für klassisches Adressmanagement mit etwas Zusatzinformation reicht das gut. Wer heute in [cobra CRM PLUS](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-crm-plus) mit vielen Zusatztabellen arbeitet, stößt hier schnell an Grenzen. Dann ist [cobra One Grow](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-grow) der passendere Tarif.

BI-Dashboards, Newsletter-Versand und der [E-Mail-Autopilot](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/e-mail-autopilot) sind ebenfalls erst ab Grow enthalten, bei den Workflows bleibt es in Essential bei zweien. Im Support-Paket enthalten sind Basis-Support und das Online-Learning „cobra Basic“.

## Preis und Bezug

cobra One Essential ist als Abo erhältlich, **ab 36 € netto pro Nutzer und Monat** bei 12 Monaten Laufzeit (Stand Oktober 2026; Quelle: Preisübersicht der cobra GmbH). Eine **kostenlose Demoversion** gibt es ebenfalls, beides erhalten Sie [direkt über uns](https://www.p17-crm.de/kontakt). Vor der Bestellung lohnt ein kurzer Check: Unsere [Tarifberatung](https://www.p17-crm.de/leistungen/tarifberatung) prüft, ob Essential wirklich reicht oder ob Sie mit Grow langfristig günstiger fahren.

> **Für Umsteiger von ADRESS PLUS oder dem Lexware Kundenmanager:** Die Datenübernahme ist ein Standardvorgang, Adressen, Historie und Dokumente bleiben erhalten. Wir setzen den Umstieg um, von der Analyse über die [Einrichtung](https://www.p17-crm.de/leistungen/einrichtung-optimierung) bis zur [Schulung](https://www.p17-crm.de/leistungen/schulung-workshops). Die Nachfolge-Logik aller Versionen steht im [Tarifvergleich](https://www.p17-crm.de/cobra-one/tarifvergleich).

## Der Cloud-Zugang ist dabei

Mit Essential erhalten Sie über den One Login zusätzlich Zugriff auf die [cobra CRM Cloud](https://www.p17-crm.de/cobra-crm-cloud): eine Anmeldung für beide Produkte, Benutzer- und Adressdaten lassen sich zwischen beiden übertragen. So arbeitet der Innendienst am gewohnten Client und der Außendienst im Browser.

## Häufige Fragen

Reicht cobra One Essential für meine ADRESS-PLUS-Datenbank? 

Meist ja, wenn Sie mit höchstens drei Zusatztabellen auskommen. ADRESS PLUS erlaubte bis zu drei Zusatztabellen, Essential bietet ebenfalls drei, dazu eine freie Tabelle und drei Untertabellen. Knapp wird es, wenn Sie die Dublettenbereinigung oder Newsletter aus cobra brauchen. Beides gehört erst zu [cobra One Grow](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-grow).

Ist cobra One Essential teurer als ADRESS PLUS? 

Ja, etwas. ADRESS PLUS kostete in der Miete zuletzt 23 € netto je Lizenz und Monat bei 1 bis 9 Lizenzen (Stand September 2025), Essential beginnt bei 36 € je Nutzer und Monat (Stand Oktober 2026). Dafür kommen Sales Pipeline, cobra AI, zwei Workflows, cobra EVENT, cobra FORMS und die REST-API hinzu. Ob sich das für Sie rechnet, klären wir in der [Tarifberatung](https://www.p17-crm.de/leistungen/tarifberatung).

Kann ich später auf Grow oder Max wechseln? 

Ja. Essential, Grow und Max bauen aufeinander auf, beim Wechsel in einen größeren Tarif bleiben Daten und Konfiguration erhalten. Viele starten mit Essential und wechseln, sobald sie Auswertungen, Newsletter oder mehr Workflows brauchen. Wer das heute schon absehen kann, rechnet besser gleich mit [cobra One Grow](https://www.p17-crm.de/cobra-one/cobra-one-grow).

Funktioniert die Anbindung an Lexware weiter? 

Ja. Essential enthält die ERP-Anbindung an Lexware und microtech, weitere ERP-Systeme lassen sich zubuchen. Wer vom Lexware Kundenmanager kommt, behält damit die Verbindung zur Lexware Buchhaltung. Welche Lexware-Version mit welcher cobra Version zusammenarbeitet, prüfen wir vor dem Umstieg.

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1. **Sie rufen an oder schreiben**Ein paar Sätze genügen.
2. **Wir melden uns**In der Regel innerhalb eines Werktags, persönlich.
3. **Erstgespräch**Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

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