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title: 'cobra CRM Award 2022: Ein Prozess, ein System, kein Medienbruch'
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description: 'Ausgezeichnet mit dem cobra CRM Award 2022: cobra CRM PRO als zentrales System vom Angebot über die Tourenplanung bis zur digitalen Unterschrift und Rechnung.'
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    - Auszeichnungen
  tag:
    - Award
    - 'CRM PRO'
    - Tourenplanung
    - Referenz
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Software & Systeme · Blog 
# cobra CRM Award 2022: Ein Prozess, ein System, kein Medienbruch

Vom ersten Angebot über die Tourenplanung bis zur automatisch erzeugten Rechnung – bei diesem Projekt wurde cobra CRM PRO zum zentralen System des Unternehmens. Die vielleicht schönste Prozesskette, die wir je gebaut haben.

 [Projekt besprechen ](#kontakt) [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970) 

 10.10.2022 · Auszeichnungen

## Ein Projekt ohne Lücke

Manche Projekte sind deshalb schön, weil sie **keine Lücke** lassen. Der cobra CRM Award 2022 ging an genau so eines: einen Dienstleister mit Serviceeinsätzen beim Kunden vor Ort, bei dem [cobra CRM PRO](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-crm-pro) zum zentralen System wurde – für Auftragserfassung, Abwicklung **und** Abrechnung.

## Die Prozesskette

**1. Erstkontakt.** Der Kontakt wird in der cobra Adressdatenbank dokumentiert. Das erste Angebot entsteht **mit wenigen Klicks** über das Zusatzmodul [PRINT+PLUS](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/printplus) – direkt aus den Daten, im Firmenlayout.

**2. Angebotsannahme.** Sagt der Kunde zu, erzeugt cobra automatisch den **Auftrag** – und vergibt eine neue Kundennummer, falls der Interessent noch keine hatte. Kein manuelles Übertragen, keine Zahlendreher.

**3. Auftragsabwicklung.** Ein oder mehrere **Wunschtermine** des Kunden werden im Auftrag berücksichtigt. Die Disposition arbeitet die Aufträge mit **TOUR+PLUS** ab: Die Tourenplanungslösung ermittelt die optimale Reihenfolge aller Wegepunkte des Tages – siehe auch unsere Seite zu [MAP+PLUS und TOUR+PLUS](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/mapplus).

**4. Service vor Ort.** Das Serviceteam ruft die Auftragsinformationen über [cobra Mobile CRM](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/cobra-mobile) ab. Nach Fertigstellung unterschreibt der Kunde **digital direkt in der App**.

**5. Abrechnung.** Die Unterschrift löst die Freigabeinfo an den Innendienst aus. In regelmäßigen Intervallen erzeugt cobra zusammen mit PRINT+PLUS **automatisch die Rechnungen** – Versand direkt aus cobra.

## Warum das mehr ist als die Summe der Module

Jeder einzelne Baustein ist Standard. Das Bemerkenswerte ist die **Durchgängigkeit**: Zwischen Erstkontakt und Rechnung gibt es keinen Punkt, an dem jemand Daten aus einem System in ein anderes übertragen muss. Genau dort entstehen sonst die Fehler, die Zeit kosten – und genau deshalb bewertet die Jury solche Projekte in der Kategorie „Bestes Kundenmanagement“.

Ein Detail, das wir oft zitieren: Die digitale Unterschrift auf dem Tablet ist technisch eine Kleinigkeit – aber sie ist der **Auslöser der Abrechnung**. Ein einziger Klick beim Kunden ersetzt einen Papierlaufzettel, der sonst Tage im Fahrzeug liegt.

## Der geplante Ausbau

Schon damals stand die nächste Stufe fest: die Erzeugung einer **CSV-Datei über die Abrechnungsbelege für DATEV**. Heute gibt es dafür die [DATEV-Schnittstelle](https://www.p17-crm.de/erweiterungen/weitere-zusatzmodule) – und Betriebe mit ähnlichen Abläufen finden ihre Themen auf den Seiten für [herstellende Betriebe](https://www.p17-crm.de/fuer-wen/herstellende-betriebe) und [Unternehmen mit Außendienst](https://www.p17-crm.de/fuer-wen/aussendienst).

Alle Auszeichnungen im Überblick: [Über uns](https://www.p17-crm.de/ueber-uns).

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