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title: 'cobra CRM Award 2019: Wie aus Excel-Listen ein Vertriebsprozess wurde'
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description: 'Ausgezeichnet mit dem cobra CRM Award 2019: Wie ein Entsorgungsunternehmen seine Excel-Listen durch cobra CRM PRO mit echtem Kampagnenmanagement ersetzt hat.'
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  category:
    - Auszeichnungen
  tag:
    - Award
    - 'CRM PRO'
    - Kampagnen
    - Referenz
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Software & Systeme · Blog 
# cobra CRM Award 2019: Wie aus Excel-Listen ein Vertriebsprozess wurde

Unsere erste Auszeichnung – und ein Projekt, das exemplarisch für die häufigste Ausgangslage im Mittelstand steht: Die Kundenkommunikation lief zum größten Teil über Excel. Danach lief sie über Kampagnen.

 [Projekt besprechen ](#kontakt) [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970) 

 02.10.2019 · Auszeichnungen

## Die Auszeichnung

Im September 2019 standen wir zum ersten Mal auf der Bühne der cobra Solutionpartnertage – als **einer von fünf Gewinnern** des cobra CRM Awards in der Kategorie „Bestes Kundenmanagement“. Ausgezeichnet wurde ein Projekt bei einem **Entsorgungsunternehmen**, und die Ausgangslage dürfte vielen bekannt vorkommen.

## Die Ausgangslage: Excel, so weit das Auge reicht

Adressverwaltung und Kundenkommunikation liefen **zum größten Teil über Excel-Listen**. Das funktioniert erstaunlich lange – bis es nicht mehr funktioniert. Wer die Symptome nachlesen möchte: Wir haben sie im Beitrag [Adressverwaltung mit Excel](https://www.p17-crm.de/blog/adressen-verwalten-excel) gesammelt. Beim Kunden hieß der Auslöser: Der Vertrieb sollte effizienter werden und mehr Neukunden gewinnen – und dafür brauchte es mehr als eine Tabelle.

## Die Lösung: erst analysieren, dann bauen, dann optimieren

Das Projekt lief in einer Reihenfolge, die wir bis heute empfehlen:

1. **Gemeinsame Workshops** mit dem Kunden – nicht über Software, sondern über Abläufe
2. **Sämtliche Vertriebsprozesse analysiert** und in [cobra CRM PRO](https://www.p17-crm.de/cobra-klassik/cobra-crm-pro) als **Kampagnen** abgebildet: mit Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Auswertung
3. **Nach ein paar Durchläufen optimiert** – das ist der Schritt, den die meisten auslassen. Ein Kampagnenprozess ist beim ersten Entwurf nie fertig; erst die Praxis zeigt, wo Schritte fehlen oder überflüssig sind

## Das Ergebnis

Der wichtigste Nutzen lag eindeutig in der **Zeitersparnis** und der damit gewonnenen Effizienz: ein deutlich effizienterer Vertrieb, mehr Neukundengewinnung – und, wie der Kunde es formulierte, ein enormer Gewinn in vielen Unternehmensbereichen. Denn Kampagnen enden nicht im Vertrieb; sobald Prozesse einmal sauber abgebildet sind, wollen andere Abteilungen dasselbe.

## Was daraus wurde

Kampagnen sind bis heute eines der Themen, die wir in [Aufbaukursen](https://www.p17-crm.de/blog/cobra-aufbaukurs) am häufigsten schulen – weil sie zu den mächtigsten und am wenigsten genutzten Funktionen von cobra gehören. Und die Grundstruktur dieses Projekts – analysieren, abbilden, optimieren – findet sich in fast jedem unserer späteren Award-Projekte wieder, bis hin zum [Award 2025](https://www.p17-crm.de/blog/crm-award-2025).

Alle unsere Auszeichnungen im Überblick finden Sie [auf der Über-uns-Seite](https://www.p17-crm.de/ueber-uns).

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 Kontakt 
## Projekt besprechen

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

 Direkt sprechen![Benjamin Beloch, Geschäftsführer](https://www.p17-crm.de/images/c/8/a/1/8/c8a18f2cae87cd0093f6e3d4ddf235ce8a89b7f8-benjamin-beloch.jpg)**Benjamin Beloch**Geschäftsführer

 [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970)Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–16 Uhr

- [ info@p17-crm.de](mailto:info@p17-crm.de)

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