--- title: 'Adressverknüpfungen und Hierarchien in cobra' url: 'https://www.p17-crm.de/blog/adressverknuepfungen-in-cobra' markdown: 'https://www.p17-crm.de/blog/adressverknuepfungen-in-cobra.md' lang: de date: '2026-10-16' description: 'Haupt- und Nebenadressen, Verknüpfungen wie Lieferant oder Tochterfirma: So bilden Sie in cobra Beziehungen zwischen Adressen ab und recherchieren sie gezielt.' taxonomy: category: - Praxis tag: - Adressverknüpfungen - Adresshierarchie - Datenmodell --- Software & Systeme · Blog # Adressverknüpfungen und Hierarchien in cobra Ein Unternehmen hat fünf Ansprechpartner, eine Tochterfirma und einen Steuerberater, der selbst Ihr Kunde ist. cobra bildet beides ab: die Hierarchie innerhalb einer Firma und Verknüpfungen zwischen Adressen. So nutzen Sie beide Werkzeuge, ohne dass der Bestand unübersichtlich wird. [Einrichtung anfragen ](#kontakt) [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970) 16.10.2026 · Praxis ## Zwei Werkzeuge für zwei Arten von Beziehungen Die Hierarchie beschreibt, wer zu einer Firma gehört. Die Verknüpfung beschreibt, wie zwei Adressen zueinander stehen. Frau Schulte aus dem Einkauf gehört zur Firma, also ist sie eine Nebenadresse unter der Hauptadresse. Der Steuerberater dieser Firma ist dagegen ein eigenes Unternehmen mit eigener Adresse. Ihn verbinden Sie über eine Verknüpfung. Wer beides vermischt, bekommt doppelte Firmen und Serienbriefe an die falschen Leute. ## Die Adresshierarchie: Firma oben, Personen darunter cobra unterscheidet drei Adressarten: - **Hauptadresse:** die Firma mit Name, Anschrift, Zentrale, Website und Branche. Personenbezogene Angaben gehören hier nicht hinein. - **Nebenadresse:** ein Ansprechpartner mit Name, Funktion, Durchwahl, E-Mail-Adresse und Briefanrede. Die Firmendaten übernimmt cobra beim Anlegen aus der Hauptadresse. - **Einzeladresse:** eine Adresse ohne Ansprechpartner darunter, etwa eine Privatperson. Ändert sich die Anschrift oder die Firmierung, ändern Sie nur die Hauptadresse. cobra kann die Änderung an alle Nebenadressen weitergeben, und Sie legen fest, welche Felder übernommen werden. ### Hierarchien recherchieren Unter „Recherche“, „Hierarchie“ bietet cobra fünf Möglichkeiten: - **Alle Hauptadressen:** die reine Firmenliste. - **Alle Nebenadressen:** alle Ansprechpartner. - **Alle Nebenadressen und alle Hauptadressen ohne Nebenadressen:** jede Person einzeln, dazu die Firmen, für die Sie keinen Ansprechpartner haben. Das ist die übliche Auswahl für ein Mailing, das jede Firma erreichen soll. - **Hauptadressen zu recherchierten Nebenadressen:** etwa die Firmen aller Ansprechpartner aus der Geschäftsführung. - **Nebenadressen zu recherchierten Hauptadressen:** etwa alle Ansprechpartner der Firmen in PLZ 4. Hat eine Firma keine Nebenadresse, meldet cobra das. ## Adressverknüpfungen: Beziehungen zwischen Adressen Typische Verknüpfungsarten sind Lieferant, Kunde, Partner, Tochterunternehmen, Konzern, Distributor oder Steuerberater. Jede Verknüpfung hat eine Richtung: Ist Firma X Lieferant von Firma Y, ist X der Start und Y das Ziel. ### Verknüpfungsarten festlegen Mit den nötigen Rechten verwalten Sie die Arten unter „Datei“, „Datenbank“, „Adressverknüpfungen verwalten“. Dort fügen Sie Arten hinzu, benennen sie um oder löschen sie. Vorsicht: Umbenennen ändert alle bestehenden Verknüpfungen dieser Art, und Löschen hebt sie alle auf. Außerdem können Sie hier verhindern, dass Anwender im Verknüpfungsdialog eigene Arten anlegen. Das empfehlen wir, sonst stehen nach kurzer Zeit „Lieferant“, „Zulieferer“ und „Lieferer“ nebeneinander. ### Adressen verknüpfen 1. Die erste Adresse markieren und im Menü „Start“ im Bereich „Verknüpfung“ auf „Adresse verknüpfen“ klicken. 2. Die zweite Adresse markieren und „Verknüpfen mit“ wählen. 3. Im Dialog die Verknüpfungsart aus der Auswahlliste wählen. Seit cobra 2022 können Sie eine Bemerkung dazuschreiben. Mehrere Adressen auf einmal verknüpfen Sie über eine Recherche: Recherchieren Sie zum Beispiel alle Filialen, markieren Sie die Zentrale und wählen Sie „Recherche verknüpfen“. Für Unternehmen mit vielen Niederlassungen ist das ein großer Zeitgewinn, mehr dazu unter [CRM für mehrere Standorte](https://www.p17-crm.de/fuer-wen/mehrere-standorte). Im Video zeigt Benjamin Beloch in gut sechs Minuten, wie Sie zwei Adressen in cobra verknüpfen, am Beispiel eines Kunden und seines Steuerberaters. Ein ausführlicheres Video mit dem Titel „Adressverknüpfung in cobra“ (gut elf Minuten) finden Sie ebenfalls auf unserem [YouTube-Kanal @adressplus](https://www.youtube.com/@adressplus). ### Verknüpfungen sehen und recherchieren In der Standardansicht stehen die Verknüpfungen einer Adresse im Register „Adressverknüpfungen“, alternativ über „Daten“, „Adressverknüpfungen“. Seit cobra 2025 (Release 1, erschienen im November 2024) lassen sie sich zusätzlich als Beziehungsdiagramm darstellen. Unter „Recherche“, „Adressverknüpfungen“ suchen Sie gezielt nach einer Art, etwa allen Lieferanten. Haben Sie bereits recherchiert, wählen Sie, ob cobra nur Verknüpfungen zwischen recherchierten Adressen berücksichtigt oder alle Verknüpfungen der recherchierten Adressen. Wie Sie das Ergebnis mit einer bestehenden Recherche kombinieren, steht in [Suchen, Recherchieren, Filtern](https://www.p17-crm.de/blog/recherche-in-cobra). ## Wenn Verknüpfungen nicht reichen Eine Verknüpfung sagt nur, dass zwei Adressen zusammengehören. Braucht die Beziehung eigene Daten, etwa Vertragsbeginn, Rolle oder Ansprechpartner, oder soll sie als Feld in der Maske stehen, gibt es in den größeren Ausbaustufen Beziehungsfelder in Zusatz- und freien Tabellen. Ein Beispiel: Jede Adresse erhält ein Feld „IT-Dienstleister“. Es verweist auf die Adresstabelle, zeigt dort aber nur Adressen, bei denen das Kennzeichen „IT-Dienstleister“ gesetzt ist. So sehen Sie direkt in der Kundenmaske, wer die IT betreut. In der klassischen Welt war das ab cobra CRM PRO möglich, bei den One-Tarifen hängt es vom Datenmodell des Tarifs ab. Die Unterschiede zeigt der Beitrag zur [cobra Datenbankstruktur](https://www.p17-crm.de/wissen/cobra-datenbankstruktur). ## Unsere Empfehlung Legen Sie die Verknüpfungsarten fest, bevor das Team loslegt: eine kurze Liste, eine klare Richtung je Art, keine freie Neuanlage. Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Hauptadressen wirklich frei von Personendaten sind. Beides schauen wir uns bei der [Einrichtung und Optimierung](https://www.p17-crm.de/leistungen/einrichtung-optimierung) gemeinsam mit Ihnen an, auch in gewachsenen Datenbanken. Adressen in cobra verknüpfen – Beziehungen von Adressen in cobra abbilden Adressen in cobra verknüpfen – Beziehungen von Adressen in cobra abbilden Das Video wird erst nach Klick von YouTube geladen. Hinweise dazu in der [Datenschutzerklärung](https://www.p17-crm.de/datenschutz). Weiterführend ## Das könnte Sie auch interessieren ### Datenbankstruktur Zusatz-, Unter- und freie Tabellen, Adresshierarchie, Verknüpfungen und Stichwörter: das Grundlagenwissen für jeden cobra Administrator. [Datenbankstruktur ansehen ](https://www.p17-crm.de/wissen/cobra-datenbankstruktur) ### Einrichtung & Optimierung Datenbankstruktur, Ansichten, Eingabemasken und Datenqualität: Wir richten cobra so ein, dass Ihr Team gern damit arbeitet. [Einrichtung & Optimierung ansehen ](https://www.p17-crm.de/leistungen/einrichtung-optimierung) ### Recherche in cobra Schnellsuche, erweiterte Suche, Recherche mit Platzhaltern: welches cobra Werkzeug wofür gedacht ist und wie Sie Recherchen sauber kombinieren. [Recherche in cobra ansehen ](https://www.p17-crm.de/blog/recherche-in-cobra) ### Mehrere Standorte Terminalserver, gehostete Desktop-Umgebung, cobra CRM Cloud oder SQL-Replikation: die Betriebsmodelle für standortübergreifendes Arbeiten im Vergleic… [Mehrere Standorte ansehen ](https://www.p17-crm.de/fuer-wen/mehrere-standorte) Kontakt ## Einrichtung anfragen Rufen Sie an oder schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Direkt sprechen![Benjamin Beloch, Geschäftsführer](https://www.p17-crm.de/images/c/8/a/1/8/c8a18f2cae87cd0093f6e3d4ddf235ce8a89b7f8-benjamin-beloch.jpg)**Benjamin Beloch**Geschäftsführer [ +49 2562 18749-70](tel:+4925621874970)Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–16 Uhr - [ info@p17-crm.de](mailto:info@p17-crm.de) 1. **Sie rufen an oder schreiben**Ein paar Sätze genügen. 2. **Wir melden uns**In der Regel innerhalb eines Werktags, persönlich. 3. **Erstgespräch**Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. --- ## Navigation - Parent: [Blog: Neuigkeiten und Praxistipps rund um cobra](https://www.p17-crm.de/blog.md) - Previous: [Concurrent oder Named User? So rechnet cobra Lizenzen](https://www.p17-crm.de/blog/cobra-lizenzmodell-concurrent-named-user.md) - Next: [Gekaufte Firmenadressen sauber in cobra übernehmen](https://www.p17-crm.de/blog/firmenadressen-in-cobra-importieren.md)