Schnittstelle zu inoxision

Was ist inoxision und warum solltest du es nutzen?

inoxision ist ein innovatives Dokumentenmanagement System (DMS), das dir hilft, deine Dokumente effizient zu verwalten, zu archivieren und zu teilen. Mit inoxision kannst du deine Dokumente digitalisieren, automatisch indexieren, revisionssicher aufbewahren und jederzeit abrufen. Außerdem kannst du deine Dokumente mit anderen Nutzern oder externen Partnern austauschen, ohne dass du E-Mails oder andere Programme benötigst.

Die Vorteile von inoxision

inoxision bietet dir viele Vorteile, die dir Zeit, Geld und Nerven sparen. Hier sind einige davon:

• Schnelligkeit: Mit inoxision kannst du deine Dokumente blitzschnell erfassen, finden und bearbeiten. Du brauchst keine langen Suchzeiten oder Papierstapel mehr. Du kannst deine Dokumente einfach per Drag-and-Drop in das System ziehen oder mit einem Scanner oder Smartphone erfassen. inoxision erkennt automatisch den Inhalt und die Metadaten deiner Dokumente und ordnet sie entsprechend zu. Du kannst auch Volltextsuchen durchführen oder Filter anwenden, um genau das zu finden, was du suchst.
• Sicherheit: Mit inoxision kannst du deine Dokumente sicher und gesetzeskonform aufbewahren. inoxision verschlüsselt deine Daten und speichert sie auf deutschen Servern. Du kannst auch individuelle Berechtigungen vergeben, um den Zugriff auf deine Dokumente zu steuern. inoxision erfüllt außerdem alle Anforderungen der GoBD und der DSGVO und sorgt dafür, dass deine Dokumente revisionssicher archiviert werden.
• Flexibilität: Mit inoxision kannst du deine Dokumente jederzeit und überall abrufen und teilen. Du kannst inoxision auf deinem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen. Du kannst auch von unterwegs auf deine Dokumente zugreifen oder sie mit anderen Nutzern oder externen Partnern teilen. inoxision bietet dir verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Dokumente versenden kannst: per E-Mail, Fax, SMS oder über einen sicheren Download-Link. Du kannst auch Workflows erstellen, um deine Dokumente automatisch zu verteilen oder zu genehmigen.
• Integration: Mit inoxision kannst du deine Dokumente nahtlos mit deinen bestehenden Programmen verknüpfen. inoxision integriert sich mit vielen gängigen Anwendungen wie Microsoft Office, Outlook, DATEV, SAP oder mit der hier erwähnten Schnittstelle auch mit cobra. Du kannst deine Dokumente direkt aus diesen Programmen heraus öffnen, bearbeiten oder versenden. Du kannst auch Daten aus diesen Programmen importieren oder exportieren, um deine Dokumente zu ergänzen oder zu aktualisieren.

Schnittstelle zwischen inoxision und cobra

Mit der Schnittstelle zwischen inoxision und cobra können die Dokumente, die beispielsweise in der Kontakthistorie hinterlegt werden, direkt in das inoxision Archiv übergeben werden. Dazu kann für jedes Dokumentenfeld aus der cobra Datenbank eine entsprechende Verschlagwortung erfolgen.

Vorteile der Schnittstelle inoxision2cobra Connect

• Anbindung über die inoxision API, dadurch ist kein weiterer inoxision Client nötig
• Über die Schnittstelle kann sowohl die inoxision Cloud als auch die On Premise Installation angebunden werden.
• Durch den inoxision Workflow können aus cobra übertragene Dokumente automatisch in inoxision weiterverarbeitet werden.

Preisinformationen

159,00 Euro (netto / einmalig) pro cobra Nutzer zzgl. 39,90 Euro (netto / jährlich) für die Aktualitätsgarantie.

Stand: Mai 2023

Fragen zur Schnittstelle?

Sie möchten mehr zur cobra und inoxision Schnittstelle wissen? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf.